# GEÇİCİ MADDE 1
Elektronik Genel Kurul Geçiş Dönemi
Resmi Kanun Metni
(1) 5 inci maddenin birinci fıkrasında belirtilen esas sözleşme değişikliğinin, payları MKK tarafından kayden izlenen borsaya kote şirketlerce, bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesinden sonra yapacakları ilk genel kurul toplantısında yapılması zorunludur. Bu esas sözleşme değişikliğinin ilk genel kurulda yapılacak olması, bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarih itibariyle hak sahiplerinin genel kurul toplantısına elektronik ortamda katılmaları için gerekli olan sistemin kurulması ve hak sahiplerine elektronik ortamda katılma imkanının sağlanması zorunluluğunu ortadan kaldırmaz.
(2) Bakanlıkça, genel kurula ilişkin belgelerin EGKS tarafından MERSİS’e elektronik ortamda aktarılması uygulamasının başlatılmasına kadar genel kurul belgeleri toplantı bitiminde, toplantı başkanı tarafından, Bakanlık temsilcisinin kurumsal elektronik posta adresine veya Kayıtlı Elektronik Posta hesabına gönderilir veya elektronik belge taşımaya ve saklamaya elverişli bir ortam içinde Bakanlık temsilcisine teslim edilir.
(3) Bu Yönetmeliğin yürürlük tarihinden önce, çağrısı yapılmış genel kurullara bu Yönetmelik hükümleri uygulanmaz.
🔍 Bu Madde Ne Anlama Geliyor?
Bu geçici madde, borsaya kote anonim şirketlerin elektronik genel kurul sistemine uyum sürecini düzenliyor. Özetle üç kritik kural getiriyor: Birincisi, payları MKK'da kayden takip edilen borsaya kote şirketler, yönetmelikte öngörülen esas sözleşme değişikliğini (elektronik katılım maddesi) bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesinden sonra yapacakları ilk genel kurulda yapmak zorunda. İkincisi, bu değişiklik ilk genel kurula ertelenmiş olsa bile, hak sahiplerinin (pay sahiplerinin) elektronik ortamda katılabilmesi için gerekli sistemin ve altyapının yürürlük tarihi itibarıyla derhal kurulması gerekiyor. Yani esas sözleşme değişikliği bekleyebilir ama sistem kurulmadan genel kurul yapılamaz. Üçüncüsü, Bakanlık'ın EGKS-MERSİS aktarım uygulaması başlayana kadar genel kurul belgelerinin toplantı başkanınca toplantı bitiminde Bakanlık temsilcisinin KEP veya kurumsal e-posta adresine gönderilmesi veya elektronik ortamda teslim edilmesi şart. Ayrıca yönetmelik yürürlüğe girmeden önce çağrısı yapılmış genel kurullar eski kurallara tabi.
💡 Ticari Hayatta ve Sicil İşlemlerinde Uygulaması
Bir örnekle somutlaştıralım: Diyelim ki şirketiniz borsada işlem görüyor ve yönetmelik 1 Temmuz'da yürürlüğe girdi. Hemen o günden itibaren genel kurul sisteminizi elektronik katılıma uygun hale getirmeniz gerekiyor. İlk genel kurulunuzu Ekim ayında yapacaksanız, gündeminize esas sözleşmenin elektronik genel kurul maddesini eklemek zorundasınız. Sistem kurulmadıysa genel kurulu fiziki olarak yapsanız bile bu toplantı yönetmeliğe aykırı olur ve alınan kararlar iptal riskiyle karşılaşır. Toplantı bittikten hemen sonra da tutanak ve ekli belgeleri Bakanlık temsilcisinin KEP adresine iletmeniz gerekiyor; bu, sürecin aksatılmaması için kritik bir adım. Aynı şekilde yönetmelik yürürlüğe girmeden önce çağrı yapılmış bir genel kurulunuz varsa, o toplantıyı eski kurallara göre tamamlayabilirsiniz. Bu geçiş döneminde takvimi ve altyapıyı doğru yönetmek büyük önem taşır. SicilAI olarak özellikle ilk genel kurul öncesinde sistem kurulumunun belgelendirilmesi ve esas sözleşme gündeminin eksiksiz hazırlanması konusunda şirketlerin danışmanlarla birlikte hareket etmesini öneriyoruz.
⚠️ Dikkat Edilmesi Gereken Riskler
- Elektronik genel kurul sistemini yürürlük tarihinden itibaren kurmadan toplantı yapılması, toplantının ve kararların geçersizliğine yol açabilir.
- Esas sözleşme değişikliğinin ilk genel kurulda yapılmaması durumunda şirket, idari yaptırımlarla ve genel kurulun tescil edilememesi riskiyle karşılaşır.
- Genel kurul belgelerinin KEP yerine normal e-posta veya elden kurye ile gönderilmesi, Bakanlık nezdinde tebligatın geçersiz sayılmasına neden olabilir.
- Belgelerin "toplantı bitiminde" teslim edilmemesi, süreçte gecikme ve ayrı bir tutanak düzenleme yükümlülüğü doğurabilir.
- Yönetmelik öncesi çağrısı yapılmış genel kurullar ile sonrası arasındaki fark karıştırılırsa, yanlış prosedür uygulanabilir.
- MKK kayden izleme kapsamındaki payların tespitinin atlanması, şirketin yükümlü olmadığı hâlde geçiş sürecine dâhil edilmemesine veya tam tersi bir duruma yol açabilir.
Bu İşlemi mi Yapıyorsunuz?
Tescil işlemlerinizde zaman kaybetmeyin. Yapay zeka ile evraklarınızı saniyeler içinde test edin.
Yapay Zeka Motorunu Çalıştırİşlemleriniz %100 güvenli ve KVKK uyumlu olarak gerçekleştirilir.