# MADDE 11
Elektronik Genel Kurul Oylama Usulü

🔍 Bu Madde Ne Anlama Geliyor?

Bu madde, anonim şirketlerin elektronik ortamda yapılan genel kurul toplantılarında oyların nasıl kullanılacağını netleştiriyor. Diyelim ki bir şirket ortağısınız ve toplantıya internet üzerinden katılıyorsunuz. Toplantı başkanı her gündem maddesi için "oylama geçildi" dediği anda, oyunuzu EGKS yani Elektronik Genel Kurul Sistemi üzerinden kullanıyorsunuz. Bu işlem tıpkı fiziksel toplantıda el kaldırmaya benziyor; ancak dijital ortamda ve kayıt altında gerçekleşiyor.

Özellikle ikinci fıkra önemli: Her gündem maddesi ayrı ayrı oylanmak zorunda. Yani "bütün maddeleri tek oyla geçirelim" gibi bir uygulama mümkün değil. Ayrıca verdiğiniz oyu geri almanız veya değiştirmeniz de yasak. Oylama bittikten sonra sonuç EGKS üzerinden doğrudan toplantı başkanına iletilir. Başkan bu sonucu ve elektronik ortamda yapılan muhalefet beyanlarını tutanağa işler. Bu sayede hem toplantı yönetimi şeffaf olur hem de sonradan çıkabilecek itirazlar için kararın dayanağı kayıt altına alınmış olur.

💡 Ticari Hayatta ve Sicil İşlemlerinde Uygulaması

Bir örnekle ilerleyelim: A.Ş.'nin genel kurulunda üç gündem maddesi var: bilançonun onaylanması, yönetim kurulu üyelerinin ibra edilmesi ve yeni bir yatırım için yetki verilmesi. Toplantıya elektronik ortamda katılan ortak, başkan "Bilanço onayına geçiliyor" dediğinde oyunu kullanır. Ardından ibra maddesi için tekrar oylama ekranı açılır. Bu maddede ret oyu kullanan ortak, bir sonraki maddeye geçildiğinde ilk oyunu değiştiremez. Bu kural, oylamanın güvenilirliğini sağlar. Çünkü işlemler paylaşım oranlarına, azınlık haklarına ve karar yeter sayılarına etki eder. Yanlış veya değiştirilmiş oy, tüm genel kurul kararlarının geçerliliğini tartışmalı hale getirebilir.

Bürokrasi tarafında ise toplantı başkanına düşen görev büyüyor. Oylama sonuçlarını ve elektronik muhalefet şerhlerini eksiksiz tutanağa geçirmek zorunda. Bu tutanaklar daha sonra ticaret siciline tescil ve ilan edilir. Şirket sahipleri, özellikle azınlık hissedarları, bu kayıtları hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanabilir. SicilAI olarak önerimiz: Şirketinizin genel kurul sisteminin EGKS altyapısına tam uyumlu olduğunu önceden test edin; bu testleri yapmadan toplantıya girmeyin.

⚠️ Dikkat Edilmesi Gereken Riskler

• Oylama sırasında internet bağlantısının kopması veya sistemin donması hâlinde oyunuzun kaydedilmemiş sayılması ihtimali. Bu nedenle toplantı öncesi cihaz ve bağlantı kontrolü şart.
• Verdiğiniz oyun geri alınamayacağını unutmak ve yanlış seçeneğe tıklamak. Özellikle aceleyle yapılan tıklamalar telafisi imkânsız sonuçlar doğurabilir.
• Gündem maddelerinin birbirine karıştırılması. Her madde ayrı oylandığı için ekran değişimini takip etmeden oy kullanan ortak, yanlış maddeye onay vermiş olabilir.
• Muhalefet beyanının süresi içinde ve EGKS üzerinden doğru formatta girilmemesi. Bu durumda muhalefet şerhi tutanağa yansımaz ve hukuki itiraz hakkı zayıflar.
• Toplantı başkanının oylama sonucunu tutanağa eksik işlemesi riski; bu durumda kararın butlanı veya iptali gündeme gelebilir. Bu yüzden nihai tutanak metninin dikkatle kontrol edilmesi gerekir.