# MADDE 14
EGKS Girişi Güvenli Elektronik İmza Zorunluluğu

🔍 Bu Madde Ne Anlama Geliyor?

Bu madde, elektronik genel kurul sisteminin (EGKS) kapısını açan anahtarı tanımlıyor: Güvenli elektronik imza (e-imza). Artık hak sahipleri (ortaklar), genel kurula fiziki olarak katılmak yerine EGKS üzerinden katılacaklar. Ancak bu katılım, yalnızca kullanıcı adı ve şifreyle yapılan sıradan bir giriş değildir. Sistemin sağladığı hukuki güvence, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na uygun nitelikteki güvenli e-imza ile kimlik doğrulamasına dayanır. Yani toplantıya katılacak herkesin, kendisine ait ve geçerli bir e-imzasının olması artık bir ön şarttır. Maddenin ikinci fıkrası ise belge süreçlerini düzenler: Toplantı başkanlığını oluşturan üyeler, şirket yöneticileri ve Bakanlık temsilcisi, toplantı sonunda oluşan tutanak ve diğer belgeleri ıslak imza yerine güvenli e-imza ile imzalayabilir. Bu hüküm, genel kurul sürecinin kağıtsız ve tamamen dijital bir altyapıda tamamlanmasının önünü açar.

💡 Ticari Hayatta ve Sicil İşlemlerinde Uygulaması

Bir anonim şirket ortağı olduğunuzu düşünün. Şirketiniz genel kurul toplantısını elektronik ortamda yapma kararı aldı. Toplantı günü geldiğinde, EGKS'ye giriş yapabilmeniz için öncelikle bilgisayarınıza e-imzanızı tanıtmanız ve sisteme güvenli elektronik imza ile doğrulama yapmanız gerekir. Eğer e-imzanız yoksa veya süresi dolmuşsa, toplantıya katılamaz, oy kullanamazsınız. Toplantı başkanı seçildikten sonra, alınan kararlar ve hazırlanan tutanak, başkan ve şirket yöneticileri tarafından e-imza ile onaylanarak sicil süreçleri başlatılır. SicilAI olarak, bu dijital dönüşümün bürokrasiyi azalttığını ve genel kurul süreçlerini hızlandırdığını gözlemliyoruz; ancak bu hızın temelinde doğru ve zamanında tedarik edilmiş bir e-imza altyapısının yattığını özellikle hatırlatıyoruz.

⚠️ Dikkat Edilmesi Gereken Riskler

• E-imzanın süresinin toplantı gününden önce dolması ve yenilenmemesi, en yaygın teknik aksaklıktır. Bu durumda toplantıya katılım tamamen engellenir.
• E-imza için gerekli donanımın (akıllı kart okuyucu vb.) ve tarayıcı eklentilerinin bilgisayara kurulmaması, sisteme girişte sıkça yaşanan hatalardandır.
• Toplantı başkanlığı üyelerinin veya yöneticilerin, oluşturulan belgeleri e-imza ile imzalamayı ihmal etmesi; bu durum kurul kararının geçerliliği ve ticaret sicili tescil sürecinde aksamalara yol açar.
• Güvenli elektronik imza yerine ıslak imza, mobil imza gibi farklı yöntemlerle belge onaylanmaya çalışılmamalıdır. Yönetmelik gereği sadece güvenli e-imza geçerli kabul edilir ve bu kurala aykırı işlemler reddedilir.