# MADDE 15
EGKS Teknik Kriterleri Bakanlık Tebliğiyle Belirlenir

🔍 Bu Madde Ne Anlama Geliyor?

Madde 15, Anonim Şirketlerde Elektronik Ortamda Yapılacak Genel Kurullara İlişkin Yönetmelik’in bir “çerçeve hüküm” niteliğindeki maddesidir. Bu maddeyle üç temel nokta Bakanlık tarafından çıkarılacak bir Tebliğe bırakılmıştır: Birincisi, Yönetmeliğin uygulanmasına ilişkin usul ve esaslar; ikincisi, Elektronik Genel Kurul Sistemi’nin (EGKS) taşıması gereken teknik kriterler; üçüncüsü ise sistemin güvenlik altyapısına dair tüm kurallardır. Yani bu Yönetmelik genel ilkeleri koyar; fakat elektronik genel kurulun fiilen nasıl yürütüleceğini, hangi yazılım, donanım ve kimlik doğrulama yöntemlerinin kullanılacağını doğrudan söylemez. Bunların tamamı, Bakanlığın çıkaracağı Tebliğle somutlaştırılacaktır.

Normlar hiyerarşisi açısından bakıldığında bu madde, “yönetmelik + tebliğ birlikte okunmalıdır” kuralının hukuki dayanağıdır. İş dünyası ne bilmeli? Şirketinizin genel kurulunu elektronik ortamda yapabilmeniz için yalnızca bu Yönetmeliğin ana maddelerini değil, atıf yapılan Tebliğdeki her teknik şartı da eksiksiz uygulamanız gerekir. Aksi halde yaptığınız toplantı, hukuken arzu ettiğiniz sonucu doğurmayabilir.

💡 Ticari Hayatta ve Sicil İşlemlerinde Uygulaması

Somut bir senaryo üzerinden düşünelim: Bir anonim şirketin ortaklarından biri yurt dışında yaşıyor ve yönetim kurulu, genel kurula bu ortağın da katılabilmesi için toplantıyı tamamen elektronik ortamda yapmak istiyor. Bu durumda şirket; toplantı çağrısını, gündemi, vekâletname örneklerini, ortakların eş zamanlı oy kullanmasını ve oylama kayıtlarının saklanmasını EGKS üzerinden yürütmek zorundadır. Ancak sistemin nasıl kullanılacağı, hangi güvenlik seviyesinde kimlik doğrulaması yapılacağı, toplantı başlangıç saatinin nasıl belirleneceği ve elektronik tutanakların nasıl arşivleneceği gibi kritik süreç adımları, Madde 15’in işaret ettiği Tebliğde düzenlenir.

Başka bir deyişle genel kurul öncesinde yönetim kurulunun hazırlayacağı iç prosedürler, bu Tebliğin öngördüğü teknik şartlara uygun olmazsa toplantının çağrı aşamasından oylama aşamasına kadar bütün süreç risk altına girer. SicilAI olarak şirket sahiplerine tavsiyemiz, genel kurul planlamasına başlarken hem bu Yönetmelik metnini hem de atıf yapılan Tebliğin en güncel halini birlikte incelemeleri ve sürecin her adımını bu ikili düzenlemeye göre takip etmeleridir.

⚠️ Dikkat Edilmesi Gereken Riskler

• Yalnızca Yönetmeliğin ana maddelerine odaklanıp Bakanlık Tebliğindeki teknik ve güvenlik kriterlerini göz ardı etmek; elektronik genel kurulda alınan kararların şeklen geçersiz sayılmasına yol açabilir.
• EGKS’de kimlik doğrulama ve oy gizliliği standartlarına uyulmadan yapılan işlemlerde, ortakların iradesinin doğru yansımadığı iddiası gündeme gelebilir; bu da toplantının iptali davasına zemin hazırlar.
• Toplantı çağrısı, gündem bildirimi veya vekâletname sürelerinin Tebliğdeki elektronik ortam kurallarına göre değil de eski usulle yapılması, usulsüz çağrı sayılarak genel kurulun yok hükmünde değerlendirilme riski taşır.
• Tebliğ değişikliklerinin düzenli takip edilmemesi; şirketin bir genel kurulda uyguladığı güvenlik standardının yürürlükten kalkmış olması nedeniyle kayıtların hukuki ispat gücünü zayıflatabilir.
• Elektronik sistem üzerinden yapılan oylamaların ve toplantı tutanağının doğru şekilde saklanmaması, ileride doğabilecek pay sahipliği uyuşmazlıklarında ciddi ispat sorunları oluşturur.