# MADDE 4
Elektronik Genel Kurul Tanımları Rehberi
Resmi Kanun Metni
(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Bakanlık: Gümrük ve Ticaret Bakanlığını,
b) Borsaya kote şirket: İstanbul Menkul Kıymetler Borsası düzenlemeleri uyarınca borsaya kote olan anonim şirketleri,
c) Elektronik Genel Kurul Sistemi (EGKS): Genel kurullara elektronik ortamda katılmayı teminen 28/7/1981 tarihli ve 2499 sayılı Sermaye Piyasası Kanununun 10/A maddesi uyarınca payları Merkezi Kayıt Kuruluşu tarafından kayden izlenen borsaya kote şirketler için Merkezi Kayıt Kuruluşu tarafından sağlanacak elektronik platformu ve diğer şirketlerin 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 1527 nci maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca kuracakları veya destek hizmeti alabilecekleri bilişim sistemini,
ç) Elektronik ortamda katılma: Anonim şirket genel kurul toplantılarına EGKS’den katılmayı, görüş açıklamayı, öneride bulunmayı ve oy kullanmayı,
d) Güvenli Elektronik İmza: 15/1/2004 tarihli ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 4 üncü maddesinde tanımlanan elektronik imzayı,
e) Hak sahibi: 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu hükümleri uyarınca anonim şirket genel kurul toplantısına elektronik ortamda katılma hakkı olan gerçek veya tüzel kişiyi,
f) Kanun: 13/1/2011 tarihli ve 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanununu,
g) Merkezi Kayıt Kuruluşu (MKK): 28/7/1981 tarihli ve 2499 sayılı Sermaye Piyasası Kanununun 10/A maddesi uyarınca kurulmuş olan Merkezi Kayıt Kuruluşunu,
ğ) Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS): Ticaret sicili işlemlerinin elektronik ortamda yürütüldüğü, ticaret sicili kayıtları ile tescil ve ilan edilmesi gereken içeriklerin düzenli olarak depolandığı ve elektronik ortamda sunulduğu merkezi ortak veri tabanını da içeren, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından oluşturulan ve yönetilen uygulamayı,
h) Tevdi eden temsilcisi: Kanunun 429 uncu maddesinde belirtilen temsilciyi,
ı) Toplantı başkanlığı: Kanunun 419 uncu maddesinin birinci fıkrası uyarınca oluşturulan başkanlığı,
ifade eder.
Genel kurula elektronik ortamda katılmaya ve oy vermeye ilişkin esas sözleşme hükmü örneği ve uygulama
🔍 Bu Madde Ne Anlama Geliyor?
Bu madde, elektronik genel kurul uygulamasında geçen temel kavramları tanımlayarak okuyucuya bir sözlük sunuyor. Yönetmeliklerde tanımlar, ilerleyen maddelerdeki kuralların kimlere ve hangi sistemlere uygulanacağını belirler. Kısaca özetlemek gerekirse: Bakanlık artık Gümrük ve Ticaret Bakanlığı iken, borsaya kote şirket İstanbul Menkul Kıymetler Borsası'nda işlem gören anonim şirketleri ifade eder. Asıl önemli kavram olan Elektronik Genel Kurul Sistemi (EGKS), borsaya kote şirketler için Merkezi Kayıt Kuruluşu tarafından sağlanan; diğer şirketler için ise kendi kuracakları veya dışarıdan destek alabilecekleri bilişim sistemidir. Madde ayrıca güvenli elektronik imzayı (e-imza), hak sahibini, MKK ve MERSİS gibi kurumsal yapıları, tevdi eden temsilcisini ve toplantı başkanlığını da netleştiriyor. Bir şirket sahibi olarak buradaki en kritik ayrım, paylarınızın kayden izlenip izlenmediğine göre EGKS'nin kim tarafından sağlanacağının ve hangi mevzuata tabi olacağınızın değişmesidir.
💡 Ticari Hayatta ve Sicil İşlemlerinde Uygulaması
Diyelim ki bir anonim şirketin ortağısınız ve şirketiniz borsaya kote değil. Bu durumda şirketiniz, genel kurul toplantılarını elektronik ortamda yapabilmek için kendi bilişim sistemini kuracak ya da yetkili bir sağlayıcıdan destek hizmeti alacaktır. Toplantıya katılacak pay sahiplerinin kimlik doğrulaması, güvenli elektronik imza ile yapılacak; oy kullanma işlemleri ise EGKS üzerinden gerçekleşecektir. Ticaret sicili açısından ise şirketin esas sözleşmesinde bu sisteme ilişkin hüküm bulunması ve genel kurul kararlarının MERSİS'e işlenmesi gerekir. SicilAI olarak bu süreçte şirketlerin sıklıkla karıştırdığı nokta, "elektronik ortamda katılma" ile "uzaktan katılma" arasındaki farktır. Bu Yönetmelik yalnızca EGKS üzerinden yapılan katılımı düzenler; toplantıya fiziki katılımın yanında sistem üzerinden görüş açıklama, öneride bulunma ve oy kullanma işlemlerinin tamamı bu kapsamdadır. Özellikle pay senetleri kayden izlenen şirketlerde MKK'nın sistemine entegrasyon zorunludur.
⚠️ Dikkat Edilmesi Gereken Riskler
- Tanım karışıklığı: "Elektronik genel kurul" ile "e-postayla oy gönderme" veya "video konferansla toplantı" çoğu zaman karıştırılır. Bu Yönetmelik yalnızca EGKS üzerinden yapılan işlemleri kapsar, bunun dışındaki yöntemler hukuken geçersiz sayılabilir.
- Esas sözleşme uyumsuzluğu: Şirketiniz elektronik genel kurul yapacaksa esas sözleşmenizde buna ilişkin açık hüküm bulunmalıdır. Aksi halde alınan kararlar tescil edilmeyebilir.
- Güvenli elektronik imza eksikliği: Pay sahiplerinin sisteme girişte yalnızca ıslak imza veya basit şifre kullanması geçerli sayılmaz. 5070 sayılı Kanun'a uygun nitelikli elektronik sertifikaya sahip güvenli e-imza zorunludur.
- Borsaya kote şirketlerde MKK entegrasyonu: Kote şirketler MKK'nın sağladığı platformu kullanmak zorundadır; kendi sistemlerini kurmaları veya üçüncü taraf yazılım kullanmaları durumunda pay sahiplerinin hakları ihlal edilmiş sayılabilir.
Bu İşlemi mi Yapıyorsunuz?
Tescil işlemlerinizde zaman kaybetmeyin. Yapay zeka ile evraklarınızı saniyeler içinde test edin.
Yapay Zeka Motorunu Çalıştırİşlemleriniz %100 güvenli ve KVKK uyumlu olarak gerçekleştirilir.