# MADDE 6
Genel Kurul EGKS Güvenli Elektronik İmza

🔍 Bu Madde Ne Anlama Geliyor?

Bu madde, genel kurulunu Elektronik Genel Kurul Sistemi (EGKS) üzerinden yürüten anonim şirketlere dijital bir yükümlülük getirmektedir. Özetle şunu söyler: Bir anonim şirket genel kurul yapacaksa, Kanun ve esas sözleşme gereği yapılması zorunlu olan çağrıları (toplantı ilanı ve gündem duyurusu gibi) ve pay sahiplerinin toplantı öncesinde incelemesi gereken belgeleri (yönetim kurulu faaliyet raporu, finansal tablolar, denetçi raporu ve benzeri evrakları) mutlaka güvenli elektronik imza ile imzalamak zorundadır. Ayrıca bu belgeleri, kanunda öngörülen süreler içinde, EGKS'de pay sahiplerinin erişimine açık hale getirmek zorundadır. Yani belgelerin ıslak imzalı kopyalarını tarayıp sisteme yüklemek yeterli değildir; 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na uygun şekilde güvenli elektronik imza ile imzalanmış olmaları gerekir. Bu madde, şirketlerin genel kurul sürecinde kağıt ortamındaki hazır bulundurma yükümlülüğünü dijital ortama taşımaktadır.

💡 Ticari Hayatta ve Sicil İşlemlerinde Uygulaması

Bir anonim şirketin olağan genel kurul yapacağını varsayalım. Yönetim kurulu toplantı tarihini belirler ve çağrı kararı alır. Bu çağrı, pay sahiplerinin bilgisine toplantı gününden en az iki hafta önce sunulmalıdır. Şirket EGKS'yi kullanıyorsa, bu süreç shema göre işler: Öncelikle gündem maddeleri, yönetim kurulu faaliyet raporu, bağımsız denetim raporu ve finansal tablolar hazırlanır. Bu belgeler, yönetim kurulu başkanı veya yetkilendirilmiş bir yönetim kurulu üyesi tarafından güvenli elektronik imza ile imzalanır. Ardından belgeler EGKS'ye yüklenir ve pay sahiplerinin erişimine açılır. Pay sahipleri sisteme girerek genel kurul öncesinde tüm belgeleri inceleyebilir. Toplantı günü oylama da yine sistem üzerinden gerçekleştirilir. Böylece hem fiziksel toplantı hem de evrak dağıtım süreçleri dijital ortama taşınmış olur. Bu durum, ticaret sicili işlemlerini de doğrudan etkiler; çünkü genel kurul tutanakları ve ekleri ticaret siciline elektronik ortamda sunulurken, EGKS kayıtları MERSİS ile entegre biçimde çalışır. SicilAI olarak şirketlere önerimiz; genel kurul takvimi oluştururken her aşama için kimin imza yetkisine sahip olduğunu, hangi belgelerin yükleneceğini ve sistemde hangi tarihte erişime açılacağını önceden planlamalarıdır.

⚠️ Dikkat Edilmesi Gereken Riskler

• Çağrı ve belge yüklemelerinin kanuni süreler içinde yapılmaması en kritik risktir. Toplantı gününden en az iki hafta önce erişime açılmayan belgeler, çağrı usulünü hukuka aykırı hale getirir ve alınan genel kurul kararları iptal davasına konu olabilir.
• Belgelerin güvenli elektronik imza yerine ıslak imzalı olarak taranıp yüklenmesi geçersiz sayılır; bu durum sistemde belge kabul edilse bile hukuken yok hükmündedir.
• İmza yetkisinin yönetim kurulu üyesi dışında bir kişiye kullandırılması, örneğin muhasebe personelinin şirket adına imza atması, belgenin hukuki geçerliliğini ortadan kaldırır.
• Eksik belge yüklenmesi sık görülen bir hatadır: yönetim kurulu faaliyet raporu, finansal tablolar veya denetçi raporu unutulabilir; bu da pay sahiplerinin bilgi edinme hakkını ihlal eder.
• Güvenli elektronik imza sertifikasının süresinin dolması veya sertifikanın geçerlilik tarihinin toplantı tarihini kapsamaması, imzalama işleminin başarısız olmasına yol açar.
• Gündemde veya toplantı tarihinde sonradan değişiklik yapılırsa, güncellenen belgelerin yeniden imzalanıp sisteme yüklenmesi gerekir; eski belgelerin sistemde bırakılması pay sahiplerini yanıltabilir ve toplantı kararlarını sakatlayabilir.