# MADDE 7
Elektronik Genel Kurul Katılım Bildirimi Egks Rehberi
Resmi Kanun Metni
(1) Genel kurula elektronik ortamda şahsen veya temsilcileri aracılığıyla katılmak isteyen hak sahipleri bu tercihlerini EGKS’den bildirmek zorundadır.
(2) Genel kurula hak sahibi yerine temsilcinin katılacağı durumda temsilcinin kimlik bilgisinin EGKS’ye kaydedilmesi zorunludur. Temsilcinin toplantıya fiziki katılacağı durumlarda da yetkilendirme bu şekilde yapılabilir. Hak sahibi temsilci tayin ederken temsilcisini genel olarak yetkilendirebileceği gibi her bir gündem maddesine ilişkin ayrı ayrı da yetkilendirebilir. Katılma haklarını temsilci olarak kullanan kişi, temsil edilenin talimatına uygun oy kullanır.
(3) Tüzel kişi hak sahipleri adına, birinci ve ikinci fıkra uyarınca EGKS’de yapılacak bildirimlerin tüzel kişi imza yetkilisince Kanunun 1526 ncı maddesinin dördüncü fıkrası gereğince şirket namına kendi adlarına üretilen güvenli elektronik imzayla imzalanması gerekir.
(4) Bildirimler, hak sahibinin talimatına uygun olarak payların tevdi edildiği kuruluş tarafından da yapılabilir.
(5) Genel kurul toplantısına elektronik ortamda katılacağını bildiren hak sahibi bu tercihini EGKS’de geri alabilir. Elektronik ortamda katılma yönündeki bu talebini geriye almayan hak sahibi veya temsilcisi genel kurul toplantısına fiziken katılamaz.
🔍 Bu Madde Ne Anlama Geliyor?
Madde 7, anonim şirket genel kurullarına elektronik ortamda katılma sürecinin ilk ve en kritik adımını düzenliyor: Bildirim zorunluluğu. Artık hiçbir pay sahibi, toplantı günü gelip "ben elektronik katılmak istiyorum" diyemez. Önceden EGKS (Elektronik Genel Kurul Sistemi) üzerinden tercih bildirimi yapılmış olması şarttır.
İkinci fıkra, temsilci ile katılımı düzenliyor. Temsilcinin kimlik bilgisi mutlaka EGKS'ye kaydedilmeli. Dikkat çeken nokta: Temsilci fiziksel ortamda toplantıya gidecek olsa bile yetkilendirme işlemi yine EGKS üzerinden yapılabiliyor. Pay sahibi temsilcisini ya tüm gündem için genel olarak ya da her gündem maddesi için ayrı ayrı yetkilendirebilir. Temsilci, oyunu kendisi değil, temsil ettiği kişinin talimatına göre kullanmak zorundadır.
Üçüncü fıkra tüzel kişi pay sahiplerine özel bir şart getiriyor: Şirket adına yapılacak EGKS bildirimleri, tüzel kişinin imza yetkilisinin 6102 sayılı Kanun'un 1526'ncı maddesinin dördüncü fıkrası uyarınca şirket namına kendi adına ürettiği güvenli elektronik imza (e-imza) ile imzalanmalıdır. Yani tüzel kişi adına atılacak her bildirim adımında bu özel imzanın kullanılması gerekir.
Dördüncü fıkra, payını banka veya aracı kurumda saklatan pay sahiplerine kolaylık sağlıyor: Bildirim, hak sahibinin talimatı doğrultusunda payın tevdi edildiği kuruluş tarafından da EGKS'ye iletilebilir. Son fıkra ise cayma hakkını düzenliyor: Elektronik katılacağını bildiren kişi bu tercihini sistemden geri alabilir; ancak geri almadıysa toplantıya fiziken katılma hakkını kaybeder. Bu, çift taraflı katılımı (hem fiziksel hem elektronik) engelleyen kesin bir kuraldır.
💡 Ticari Hayatta ve Sicil İşlemlerinde Uygulaması
Bir örnek üzerinden ilerleyelim: Ayşe Hanım, %30 payına sahip olduğu AŞ'nin genel kuruluna katılacak. Şehrin dışında yaşadığı için toplantıya video konferansla bağlanmayı planlıyor. Toplantı tarihinden önce EGKS üzerinden "elektronik katılım" bildirimini yapmalıdır. Ayşe Hanım, avukatını temsilci olarak göndermek isterse, avukatının T.C. kimlik bilgilerini de sisteme kaydetmelidir. Avukat fiziki olarak genel kurul salonunda oturacaksa bile bu kayıt yine de zorunludur.
Tüzel kişi pay sahibi bir holding ise süreç daha da hassastır: Holdingin imza yetkilisi, kendi adına üretilmiş güvenli elektronik imzasıyla EGKS bildirimlerini imzalamalıdır. Bu işlemi şirket müdürü veya mali işler çalışanı yapamaz; yetki kanuni temsilcidedir. Hisse senetleri bir bankada saklanıyorsa, bildirimi banka da yapabilir ancak bu durumda pay sahibinin bankaya açık bir talimat vermiş olması gerekir.
Aksi senaryoyu düşünelim: Bir yatırımcı elektronik katılacağını bildirmiş ancak son anda İstanbul'a gelerek genel kurul salonuna gitmiştir. Madde 7'nin beşinci fıkrası gereği, sistemdeki bildirimini geri almadığı sürece salona alınmaz ve oy kullanamaz. Bu yüzden iş dünyasının SicilAI gibi platformlardan güncel mevzuat takibini yapması ve toplantı öncesi son kontrol listesini hazırlaması, bu tür hak kayıplarını önlemek açısından büyük önem taşır.
⚠️ Dikkat Edilmesi Gereken Riskler
- Bildirim süresi kaçırılırsa: Genel kurula ne elektronik ne de fiziki katılım mümkün olmayabilir; oy hakkı fiilen kullanılamaz.
- Fiziki katılım yanılgısı: Elektronik katılım bildirimi geri alınmadan toplantı salonuna gidilirse, hak sahibi içeri alınmaz ve oy kullanamaz.
- E-imza hatası: Tüzel kişi bildirimlerinde şirketin değil, imza yetkilisinin şirket namına kendi adına ürettiği güvenli elektronik imza kullanılmazsa bildirim geçersiz sayılır.
- Temsilci bilgisi eksikliği: Temsilcinin kimlik bilgisi EGKS'ye eksiksiz kaydedilmezse temsilci toplantıya alınmaz.
- Talimat dışı oy kullanımı: Temsilci, temsil edilenin açık talimatına aykırı oy kullanırsa oyun geçerliliği yargılamaya taşınabilir ve genel kurul kararı iptal edilebilir.
- Aracı kuruluş talimatı: Payın saklandığı kuruluşa verilen talimatın yazılı ve zamanında iletilmemesi durumunda bildirim yapılamaz.
Bu İşlemi mi Yapıyorsunuz?
Tescil işlemlerinizde zaman kaybetmeyin. Yapay zeka ile evraklarınızı saniyeler içinde test edin.
Yapay Zeka Motorunu Çalıştırİşlemleriniz %100 güvenli ve KVKK uyumlu olarak gerçekleştirilir.