# GEÇİCİ MADDE 1
Bakanlık Temsilcisi Geçiş Düzenlemesi

🔍 Bu Madde Ne Anlama Geliyor?

Bu geçici madde, bir geçiş dönemi düzenlemesidir. Bilindiği üzere anonim şirket genel kurul toplantılarında devlet adına görev yapan bir yetkili bulunması zorunludur. Önceki düzenlemelerde bu görev “Bakanlık komiseri” adı altında yürütülüyordu. Yeni yönetmelik ise bu görevi “Bakanlık temsilcisi” kavramına taşımıştır. Ancak yeni sistemin altyapısı ve eğitimleri henüz tamamlanmadığı için bir boşluk oluşmaması adına, hâlihazırda görev yapan Bakanlık komiserlerinin, yeni Bakanlık temsilcileri resmen belirleninceye kadar aynı yetkiyle genel kurul toplantılarında görevlendirilmeye devam edeceği hüküm altına alınmıştır. Yani şirketler için pratikte bir değişiklik yoktur; genel kurulda görevli kişi artık “Bakanlık temsilcisi” olarak anılacak olsa da, kişi aynı komiser olabilecektir.

💡 Ticari Hayatta ve Sicil İşlemlerinde Uygulaması

Bir anonim şirket ortağı veya yöneticisi olarak genel kurul çağrısı yaptığınızda, toplantının geçerliliği için Bakanlık temsilcisinin katılımı şarttır. Bu geçici madde sayesinde, atanmış bir komiserin toplantınıza gelmesi durumunda onun sıfatını sorgulamanıza gerek yoktur. Örneğin, şirketiniz genel kurul tarihini belirledi ve başvurunuzu yaptınız. Sistem size “Bakanlık komiseri” görevlendirdiğinde, bu kişi yönetmeliğin 33. maddesi kapsamında yeni temsilci listesi oluşturulana kadar geçerli bir şekilde Bakanlık temsilcisi olarak toplantıda hazır bulunacaktır. Toplantı tutanağına da “Bakanlık temsilcisi” sıfatıyla geçebilir. Bu düzenleme, özellikle genel kurulun ertelenmemesi ve şirketin karar alma süreçlerinin sekteye uğramaması için kritik öneme sahiptir. SicilAI olarak, bu tür geçiş dönemlerinde şirketlerin noter onaylı genel kurul evraklarını hazırlarken eski ve yeni unvanlar arasında tutarsızlık yaşanmaması için dikkatli olmalarını öneriyoruz.

⚠️ Dikkat Edilmesi Gereken Riskler

• Genel kurul çağrısında ve toplantı tutanağında görevlinin unvanını yanlış yazmak: “Bakanlık komiseri” yerine “Bakanlık temsilcisi” yazılması gerektiği hâlde karışıklık yapılabilir. Bu, ticaret sicili müdürlüğünün yazıyı iade etmesine yol açabilir.
• Görevlendirme yazısının geçerliliğini kontrol etmemek: Toplantı günü gelen kişinin eski tip bir komiser kimliği veya görevlendirme yazısı taşıması halinde, bu kişinin hâlâ yetkili olduğunu bilmek gerekir; aksi halde toplantıyı gereksiz yere iptal etme riskiniz olur.
• Bakanlık temsilcisi listesi açıklandıktan sonra eski komiserle toplantı yapmak: Geçici madde yalnızca yeni liste belirleninceye kadar geçerlidir. Liste yayınlandığı halde eski görevliyle toplantı yapılırsa, toplantıya katılan kişinin yetkisiz olması nedeniyle genel kurul kararları butlan riskiyle karşı karşıya kalabilir.
• Toplantı öncesi Bakanlık ile iletişime geçmemek: Özellikle son dönemde yapılan değişikliklerden haberdar olmayan şirketler, yanlış kişiye görevlendirme talebi iletebilir. Güncel temsilci listesini mutlaka kontrol edin.