# MADDE 29
Genel kurul tutanağı teslim ve tescil süreci
Resmi Kanun Metni
(1) Toplantı başkanı genel kurul toplantı tutanağının bir nüshasını ve hazır bulunanlar listesi dahil toplantı ile ilgili diğer tüm belgeleri, derhal şirkete teslim eder. Yönetim kurulunca genel kurul toplantısından sonra genel kurul tutanağının noter tasdikli bir sureti ile Bakanlık temsilcisi bulunan toplantılarda temsilcinin görevlendirme yazısının bir nüshası ve ticaret sicili müdürlüğünce istenecek diğer belgeler, derhal ilgili ticaret sicili müdürlüğüne verilir.
(2) Yönetim kurulu tescil ve ilana tabi hususları, ticaret siciline tescil ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde ilan ettirir. İnternet sitesi açmakla yükümlü olan şirketler, genel kurul tutanağını hemen internet sitelerinde de ilân eder.
(3) Toplantı başkanı, hazır bulunanlar listesinin, gündemin ve genel kurul toplantı tutanağının birer nüshasını Bakanlık temsilcisine teslim eder.
(4) Bu maddede belirtilen belgelerin Elektronik Genel Kurul Sistemi üzerinden elektronik platformlara iletilmesine Bakanlıkça karar verilebilir.
(5) Genel kurul işlemleri ile ilgili belgelerin elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile düzenlenmesi halinde bu belgelerde noter onayı aranmaz.
🔍 Bu Madde Ne Anlama Geliyor?
Bu madde, genel kurul toplantısı bittikten hemen sonra yapılması gereken evrak ve bildirim işlemlerini düzenler. Kısaca şunu söyler: Toplantı başkanı, tutanak ve eklerini önce şirkete teslim eder; ardından yönetim kurulu, noter tasdikli tutanak suretini ve diğer belgeleri derhal ticaret sicili müdürlüğüne verir. Tescil ve ilana tabi kararlar varsa, yönetim kurulu bunları Ticaret Sicili Gazetesi'nde ilan ettirmekle yükümlüdür. İnternet sitesi açma zorunluluğu olan şirketler (sermaye şirketleri, halka açık olmayan anonim şirketler dahil) genel kurul tutanağını aynı gün kendi internet sitelerine koymak zorundadır. Ayrıca toplantıda Bakanlık temsilcisi varsa, başkan ona da tutanak, gündem ve hazır bulunanlar listesinin birer nüshasını verir. Maddenin son iki fıkrası ise dijital dönüşümü hedefler: Bakanlık, belgelerin Elektronik Genel Kurul Sistemi üzerinden iletilmesine karar verebilir ve belgeler güvenli elektronik imza ile düzenlenirse noter onayı aranmaz.
💡 Ticari Hayatta ve Sicil İşlemlerinde Uygulaması
Bir örnekle somutlaştıralım: Şirketiniz 15 Mayıs'ta genel kurul yaptı ve sermaye artırımı kararı aldı. Toplantı başkanı aynı gün tutanağı şirkete teslim eder. Ertesi iş günü yönetim kurulu, noter tasdikli tutanağı ve gerekli ekleri ticaret sicili müdürlüğüne sunar. Müdürlük belgeleri inceler, sermaye artırımını tesciller ve Ticaret Sicili Gazetesi'nde ilan eder. Şirketin internet sitesi varsa, tutanak hemen sitede yayımlanır. Bu süreçte en kritik nokta "derhal" ibaresidir; gecikme hem idari para cezasına hem de yönetim kurulu üyelerinin hukuki sorumluluğuna yol açabilir. SicilAI olarak önerimiz: Genel kurul tarihini belirlerken noter ve ticaret sicili işlemleri için en az 3-4 iş günü tampon süre ayırın ve evrak kontrol listesini toplantıdan önce hazırlayın. Elektronik Genel Kurul Sistemi (e-GKS) kullanılıyorsa belgelerin sisteme yüklenmesi ve güvenli elektronik imza sürecinin tamamlanması noter onayı ihtiyacını ortadan kaldırır, bu da operasyonel yükü ciddi şekilde azaltır.
⚠️ Dikkat Edilmesi Gereken Riskler
- "Derhal" kavramının ihlali: Tutanağın ve belgelerin süresinde teslim edilmemesi, yönetim kurulu üyelerine TTK m.562 uyarınca idari para cezası getirir; ayrıca tescil gecikmesi üçüncü kişilere karşı şirketin korunmasız kalmasına yol açar.
- Noter tasdikinin unutulması: Elektronik imza kullanılmadığı durumlarda tutanağın noter onaylı sureti verilmezse ticaret sicili müdürlüğü başvuruyu reddeder; bu da genel kurul kararlarının geçerliliği konusunda tartışma yaratır.
- Hazır bulunanlar listesi eksikliği: Listenin toplantı başkanı tarafından Bakanlık temsilcisine teslim edilmemesi, toplantıya katılımın ispatını zorlaştırır ve kararların butlanına zemin hazırlayabilir.
- İnternet sitesinde yayımlama ihmalı: İnternet sitesi açma yükümlülüğü olan şirketler tutanağı sitede ilan etmezse, hem ceza hem de bilgi alma hakkının ihlali nedeniyle ortaklarla ihtilaf riski doğar.
- Bakanlık temsilcisinin yazısının kaybedilmesi: Temsilcinin görevlendirme yazısı saklanmaz veya sicile verilmezse, toplantının usulüne uygun yapıldığının denetimi mümkün olmaz.
Bu İşlemi mi Yapıyorsunuz?
Tescil işlemlerinizde zaman kaybetmeyin. Yapay zeka ile evraklarınızı saniyeler içinde test edin.
Yapay Zeka Motorunu Çalıştırİşlemleriniz %100 güvenli ve KVKK uyumlu olarak gerçekleştirilir.