# MADDE 33
Bakanlık temsilcisi nitelikleri sınav eğitim şartları
Resmi Kanun Metni
(1) Temsilcilerin aşağıda sayılan niteliklere sahip olmaları gerekir:
a) Genel Müdürlükte veya il müdürlüklerinde asil memur olarak çalışıyor olmak.
b) (Değişik:RG-27/10/2015-29515) Üçüncü fıkrada öngörülen sınavlarda başarılı olmak.
c) Görev sorumluluğuna ve temsil yeteneğine sahip olmak.
ç) En az yüksekokul mezunu olmak.
(2) Elektronik ortamda yapılacak genel kurul toplantılarında görevlendirilecek Bakanlık temsilcilerinin ilave olarak, elektronik genel kurul sisteminin işleyişi ve kullanımına ilişkin Bakanlıkça yapılacak eğitime katılması (Mülga ibare:RG-9/10/2020-31269) (…) gerekir. Bu amaçla düzenlenecek eğitimler hizmet satın almak suretiyle de yapılabilir.
(3) (Değişik:RG-27/10/2015-29515) Temsilci olarak görevlendirilecek personele, içeriği Bakanlıkça belirlenen eğitim verilir ve bu eğitimin sonunda Bakanlıkça yazılı ve sözlü sınav yapılır. Temsilci olarak görevlendirilen personelin yeterliliğinin sürdürülebilmesi amacıyla, Bakanlıkça belirli sürelerde yeterliliğin korunması eğitimleri verilebilir, yazılı ve/veya sözlü sınavlar yapılabilir. Bu sınavlarda başarısız olanlar, Bakanlık temsilcisi olarak görevlendirilemez. Temsilcilik ve temsilcilik yeterliliğinin sürdürülebilmesi amacıyla yapılacak sınavlarda üst üste üç defa başarısız olanlar ise daha sonra bu amaçla yapılacak hiçbir sınava katılamaz. Bakanlık temsilcileri bu sınavlarda başarılı olanlar arasından görevlendirilir. Bakanlık temsilcisi olarak görevlendirilecek kişilerin belirlenmesi için yapılacak sınavlara ilişkin usul ve esaslar Bakanlıkça belirlenir.
(4) Genel Müdürlükte, daire başkanı ve üstü kadrolarında bulunanlar ile il müdürleri için birinci fıkranın (b) bendinde yer alan sınav şartı aranmaz.
🔍 Bu Madde Ne Anlama Geliyor?
Bu madde, anonim şirket genel kurul toplantılarında Bakanlık adına görev yapacak temsilcilerin hangi niteliklere sahip olması gerektiğini düzenliyor. Kısacası, genel kurula katılıp gözetim yapacak devlet görevlisinin kim olabileceğinin şartlarını belirliyor. Birinci fıkraya göre bu kişilerin; Gümrük ve Ticaret Bakanlığı (şimdiki adıyla Ticaret Bakanlığı) merkez veya il müdürlüklerinde asil memur olarak çalışması, Bakanlığın yaptığı sınavlarda başarılı olması, görev sorumluluğuna ve temsil yeteneğine sahip bulunması ve en az yüksekokul (önlisans/lisans) mezunu olması gerekiyor. Elektronik ortamda yapılan genel kurullarda görev alacak temsilciler için ayrıca Bakanlığın eğitimine katılma zorunluluğu getirilmiş. Üçüncü fıkra ise sınav sistemini detaylandırıyor: Temsilci adayları Bakanlıkça belirlenen eğitime tabi tutulup yazılı ve sözlü sınava alınıyor. Üst üste üç kez sınavda başarısız olanlar, bir daha temsilcilik sınavına giremiyor. Ancak Genel Müdürlük’te daire başkanı ve üzeri kadrolarda bulunanlar ile il müdürleri sınav şartından muaf tutuluyor.
💡 Ticari Hayatta ve Sicil İşlemlerinde Uygulaması
Bir şirket sahibi olarak genel kurul yapacağınızda Bakanlık temsilcisi atanması sürecinde bu madde dolaylı olarak sizi ilgilendirir. Örneğin; şirketinizin genel kurulunu elektronik ortamda yapmak istediğinizde, Bakanlık tarafından görevlendirilecek temsilcinin eğitimli ve sistemin kullanımına hâkim olması gerekir. Bu sayede toplantıda sistem kaynaklı aksaklık yaşanma ihtimali azalır. Ayrıca sınavlarda başarısız olan personelin görevlendirilemeyecek olması, Bakanlık temsilcilerinin nitelikli ve yetkin olmasını sağlar. Şirketler açısından bu durum, genel kurul kararlarının sağlıklı bir denetimle alınması ve tescil işlemlerinde sorun yaşanmaması anlamına gelir. SicilAI olarak takip ettiğimiz uygulamalarda, genel kurulda alınan kararların tescilinde en sık karşılaşılan gecikme nedenlerinden biri, toplantıya katılan Bakanlık temsilcisinin görevlendirme yazısındaki usuli eksikliklerdir. Bu madde sayesinde temsilcinin nitelikleri baştan güvence altına alınmıştır.
⚠️ Dikkat Edilmesi Gereken Riskler
- Genel kurul çağrısında Bakanlık temsilcisi talebinde bulunurken toplantının türünü (fiziki veya elektronik) doğru belirtmeyi unutmayın; aksi halde eğitimli temsilci atanamaz ve toplantı iptal edilebilir.
- Bakanlık temsilcisinin asil memur olma şartını doğrulamadan toplantıya geçmeyin; görevlendirme yazısında bu husus açıkça belirtilmiş olmalıdır.
- Elektronik genel kurul sisteminde yaşanacak teknik aksaklıklarda temsilcinin eğitim alıp almadığı sorgulanabilir; bu nedenle toplantı öncesinde sistem testlerini yapın ve temsilcinin iletişim bilgilerini teyit edin.
- Sınav şartı aranmayan üst düzey yöneticilerin (daire başkanı, il müdürü) görevlendirilmesinde, görev unvanının teyit edilmesi gerekir; aksi takdirde toplantı kararları geçersiz sayılabilir.
- Yeterlilik eğitimlerinin sürekliliği nedeniyle Bakanlık temsilcisi değişebilir; randevu tarihinize yakın temsilcinin güncel görevlendirme yazısını isteyin.
Bu İşlemi mi Yapıyorsunuz?
Tescil işlemlerinizde zaman kaybetmeyin. Yapay zeka ile evraklarınızı saniyeler içinde test edin.
Yapay Zeka Motorunu Çalıştırİşlemleriniz %100 güvenli ve KVKK uyumlu olarak gerçekleştirilir.