# MADDE 34
Bakanlık Temsilcisi Genel Kurul Görevleri
Resmi Kanun Metni
(1) Bakanlık temsilcisinin temel görevi, toplantının Kanun, bu Yönetmelik ve ilgili mevzuat ile esas sözleşme hükümlerine uygun olarak yürütülmesini gözetmektir. Bakanlık temsilcisi genel kurul tutanağının hazırlanmasına nezaret eder. Tutanağın, Kanun ve bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak düzenlenmesini sağlar. Bakanlık temsilcisi toplantının yapılması ve kararların alınması ile ilgili tespit ettiği hukuka aykırılıkları ve usulsüzlükleri, toplantı tutanağına da geçirtir ve ilgililerle birlikte imzalar.
(2) Bakanlık temsilcisi toplantıdan önce görevlendirme yazısı ile kimliğini ilgililere gösterir.
(3) Bakanlık temsilcisi toplantıdan sonra, hazır bulunanlar listesi, gündem ve genel kurul toplantı tutanağının bir nüshasını alarak, (Ek ibare:RG-9/10/2020-31269) bir hafta içinde Bakanlık merkez teşkilâtında Genel Müdürlüğe, illerde il müdürlüğüne teslim eder. Bakanlık temsilcisi; genel kurul toplantısı sırasında, Kanun, esas sözleşme ve bu Yönetmelik hükümlerine aykırılık olmasına rağmen herhangi bir nedenle toplantı tutanağında belirtilemeyen hususlar ile herhangi bir sebeple toplantının açılamaması veya açılan toplantının tamamlanamaması gibi hususların varlığı hâlinde, rapor düzenleyerek (Ek ibare:RG-9/10/2020-31269) diğer belgelerle birlikte Bakanlığa/il müdürlüğüne verir. Bu rapor genel kurul belgeleriyle birlikte saklanır. (Ek cümle:RG-9/10/2020-31269) Bu fıkrada belirtilen belgeler, Genel Müdürlüğe/il müdürlüğüne teslim edilmeden önce Bakanlık temsilcisi tarafından MERSİS’te ilgili alana yüklenir.
(4) Bakanlık temsilcisinin birinci fıkradaki görev ve yetkileri, Bakanlık temsilcisinin bulunmadığı toplantılarda toplantı başkanı tarafından yerine getirilir.
🔍 Bu Madde Ne Anlama Geliyor?
Bu madde, anonim şirketlerin genel kurul toplantılarına katılan Bakanlık temsilcisinin görev ve sorumluluklarını net biçimde ortaya koymaktadır. Bir yönetmelik hükmü olduğu için asıl odak noktası, sürecin nasıl işletileceği ve hangi evrakın kime, ne zaman teslim edileceğidir. Bakanlık temsilcisi, toplantının Kanun'a, yönetmeliğe, esas sözleşmeye ve ilgili mevzuata uygun yapılıp yapılmadığını denetler. Genel kurul tutanağının hazırlanmasına nezaret eder ve tutanağın mevzuata uygun düzenlenmesini sağlar. Eğer toplantı sırasında bir hukuka aykırılık veya usulsüzlük tespit ederse, bunu bizzat tutanağa geçirtir ve ilgililerle birlikte imzalar. Ayrıca temsilci, toplantı öncesinde görevlendirme yazısı ve kimliğini göstermek zorundadır. Toplantı sonrasında ise hazır bulunanlar listesi, gündem ve tutanağın birer nüshasını alarak bir hafta içinde Bakanlık merkez teşkilatında Genel Müdürlüğe veya illerde il müdürlüğüne teslim eder. Belgeler teslim edilmeden önce MERSİS'e yüklenmesi de zorunludur.
💡 Ticari Hayatta ve Sicil İşlemlerinde Uygulaması
Bir şirketin genel kurul toplantısı yapılacağı zaman Bakanlık temsilcisi görevlendirilir. Örneğin, şirketinizin olağan genel kurul toplantısında, temsilci toplantı başlamadan önce kimliğini ve görevlendirme yazısını ibraz eder. Toplantı boyunca alınan kararların kanuna uygunluğunu izler. Oy çokluğuyla alınan bir kararda, azınlık pay sahiplerinin hakkının ihlal edildiğini fark ederse bu durumu tutanağa derhal işletir. Toplantı bitiminde tutanağın bir nüshasını, hazır bulunanlar listesi ve gündemle birlikte il müdürlüğüne teslim eder. Önemli bir değişiklik olarak, bu belgelerin müdürlüğe verilmesinden önce MERSİS'e elektronik ortamda yüklenmesi gerekmektedir. Eğer temsilci, toplantı sırasında bir aykırılık görür ama tutanağa geçiremezse, bu durumu ayrıntılı bir raporla Bakanlığa sunar. Şirket sahipleri ve yöneticileri için bu süreç, toplantının geçerliliği ve alınan kararların tescili açısından kritik önem taşır.
⚠️ Dikkat Edilmesi Gereken Riskler
- Bakanlık temsilcisinin tespit ettiği hukuka aykırılıkların tutanağa geçirilmesi engellenmemeli; aksi hâlde toplantı kararları iptal edilebilir.
- Toplantı sonrası belgelerin bir haftalık yasal süre içinde il müdürlüğüne teslim edilmemesi, idari para cezasına ve sicil işlemlerinde gecikmeye yol açabilir.
- MERSİS'e yüklenmeyen belgeler, resmi sürecin tamamlanmamış sayılmasına neden olabilir; bu yüzden dijital yükleme asla ihmal edilmemelidir.
- Temsilcinin bulunmadığı toplantılarda toplantı başkanının bu görevleri üstlenmesi gerektiği unutulmamalı; aksi hâlde tutanak usulsüz düzenlenmiş sayılır.
- Toplantının açılamaması veya tamamlanamaması durumunda derhal rapor düzenlenmeli ve ekleriyle Bakanlığa sunulmalıdır. Bu raporun saklanması zorunludur.
- Bakanlık temsilcisine imzalatılmadan tutanağın kesinleştirilmesi, şirket yönetimi için büyük bir hukuki risk oluşturur. SicilAI platformu olarak bu tür süreçlerde evrak takibinin eksiksiz yapılması gerektiğini hatırlatıyoruz.
Bu İşlemi mi Yapıyorsunuz?
Tescil işlemlerinizde zaman kaybetmeyin. Yapay zeka ile evraklarınızı saniyeler içinde test edin.
Yapay Zeka Motorunu Çalıştırİşlemleriniz %100 güvenli ve KVKK uyumlu olarak gerçekleştirilir.