# MADDE 35
Genel Kurul Bakanlık Temsilcisi Başvuru Süresi
Resmi Kanun Metni
(1) Yönetim kurulu tarafından çağrısı yapılan genel kurul toplantılarında Bakanlık temsilcisinin bulundurulması için; yönetim kurulu üyelerinden herhangi biri tarafından veya şirketi (Değişik ibare:RG-29/5/2021-31495) temsile yetkili kılınan kişilerce toplantının yer, gün ve saati bildirilmek suretiyle toplantı tarihinden en az on gün önceden Ek-1’deki örneğe uygun olarak bir dilekçe ile (Ek ibare:RG-9/10/2020-31269) fiziki ortamda veya MERSİS üzerinden elektronik ortamda müracaat edilmelidir. Genel kurulun, yönetim kurulu dışında çağrıya yetkili olanlar tarafından çağrılması halinde, dilekçe bunlar tarafından imzalanır. (Ek cümle:RG-9/10/2020-31269) Yönetim kurulunun mevcut olmaması veya yönetim kurulu toplantı nisabı oluşmasına imkan bulunmaması ve 12 nci madde uyarınca münhasıran yönetim kurulu üyelerinin seçilmesi amacıyla çağrısız toplantı yapılmak istenmesi halinde, pay sahiplerinin veya temsilcilerinin tamamının imzaları noterce onaylanmış dilekçesiyle de Bakanlık temsilcisi görevlendirilmesi istenebilir.
(2) Müracaatın on günden daha kısa bir sürede yapılabilmesi müracaat merciinin uygun görüşüne bağlıdır. Genel kurul toplantılarının yoğun olduğu dönemlerde Bakanlık temsilcisi görevlendirilmesinde bir aksaklığa yol açılmaması için toplantıya çağrı işlemlerine başlanmadan önce gün alınması hususunda Genel Müdürlük/il müdürlükleri düzenleme yapmaya yetkilidir.
(3) Yurt dışında yapılacak toplantılar için bu süre otuz gündür.
🔍 Bu Madde Ne Anlama Geliyor?
Bu madde, anonim şirketlerde genel kurul toplantısı yapılabilmesi için Bakanlık temsilcisi (gözlemci) görevlendirilmesi başvurusunun nasıl ve ne zaman yapılacağını düzenler. Yönetim kurulu tarafından çağrılı bir genel kurul yapılacaksa, toplantı tarihinden en az 10 gün önce Ek-1'deki örneğe uygun bir dilekçe ile şirketin kendisini veya yönetim kurulu üyelerini temsile yetkili kişilerce başvuru yapılması şarttır. Başvuru, fiziki ortamda il müdürlüğüne ya da MERSİS üzerinden elektronik ortamda gerçekleştirilebilir. Eğer genel kurulu yönetim kurulu değil de başka yetkili kişiler (örneğin pay sahipleri veya mahkeme kararıyla atanan kayyım) çağırıyorsa, dilekçeyi onlar imzalar. Ayrıca yönetim kurulunun hiç oluşmadığı veya toplantı nisabının sağlanamadığı durumlarda, yalnızca yönetim kurulu üyelerinin seçimi için çağrısız genel kurul yapılacaksa; tüm pay sahiplerinin veya temsilcilerinin imzalarının noterce onaylanmış olduğu bir dilekçe ile de Bakanlık temsilcisi istenebilir.
💡 Ticari Hayatta ve Sicil İşlemlerinde Uygulaması
Bir anonim şirket sahibi veya yöneticisi olarak düşünün: Genel kurul toplantınızı planladınız ve toplantı tarihini belirlediniz. Bu madde size, Bakanlık temsilcisini davet etmek için son günü beklemeden hareket etmeniz gerektiğini söylüyor. Diyelim ki 20 Mayıs'ta genel kurul yapacaksınız. 10 Mayıs'tan önce MERSİS üzerinden veya il ticaret müdürlüğüne dilekçe vererek başvuruda bulunmalısınız. Aksi halde temsilci görevlendirilmez ve toplantı yapılamaz. Şayet toplantı tarihi acil ise ve 10 günden az süre kaldıysa, bu kez başvuruyu kabul edecek merciin (Genel Müdürlük veya il müdürlüğü) uygun görüşü gerekir. Yani süre kısalması merciin insafına bırakılmıştır. Yurt dışında yapılacak genel kurullar için bu süre 30 güne çıkar. Bu da uluslararası ulaşım ve organizasyon süreleri düşünülerek konulmuştur. Özellikle toplantıların yoğunlaştığı dönemlerde (örneğin hesap dönemi sonu) sıra beklememek için çağrı işlemlerine başlamadan önce gün alınmasına yönelik düzenlemeler yapılabilir; bu yüzden şirketlerin genel kurul planlarını erken yapması büyük avantaj sağlar.
⚠️ Dikkat Edilmesi Gereken Riskler
- Süreyi kaçırmak: 10 günlük yasal süre dolmadan başvuru yapılmazsa toplantı iptal edilebilir veya Bakanlık temsilcisi atanamaz. Bu da genel kurulun ve alınan kararların geçersizliğine yol açabilir.
- Yanlış kişi imzası: Dilekçenin yönetim kurulu üyesi yerine yetkisiz bir kişi tarafından imzalanması başvuruyu geçersiz kılar. Özellikle şirketi temsile yetkili olmayan bir muhasebecinin imza atması sık görülen bir hatadır.
- Çağrısız toplantıda noter onayı eksikliği: Yönetim kurulunun bulunmadığı veya nisap oluşamadığı durumlarda pay sahiplerinin tamamının imzalarının noterce onaylanmamış olması halinde başvuru kabul edilmez. Islak imzalar tek başına yeterli değildir.
- Yurt dışı süresini karıştırmak: Yurt dışı toplantılarında 30 günlük ön başvuru süresi varken, iç toplantılarda 10 gün gibi düşünülürse temsilci görevlendirilemez.
- Yoğun dönemde gün almamak: Genel kurulların yoğun olduğu dönemlerde, il müdürlükleri gün tahsisi yapıyorsa bu kurala uyulmadan çağrı yapılırsa temsilci bulunamayabilir. SicilAI olarak önerimiz: tüm evrakı ve başvuru süreçlerini takvim uyarılarıyla planlayın; dilekçenin Ek-1 formatına uygunluğunu da mutlaka kontrol ettirin.
Bu İşlemi mi Yapıyorsunuz?
Tescil işlemlerinizde zaman kaybetmeyin. Yapay zeka ile evraklarınızı saniyeler içinde test edin.
Yapay Zeka Motorunu Çalıştırİşlemleriniz %100 güvenli ve KVKK uyumlu olarak gerçekleştirilir.