# MADDE 38
Bakanlık Temsilcisi Ücret ve Yol Giderleri
Resmi Kanun Metni
(1) Şirketlerin yurt içinde yapılacak genel kurul toplantılarında görevlendirilen Bakanlık temsilcilerinin ücretleri, her yıl Bütçe Kanununun (H) cetvelinin (I-B) bendi ile tespit edilen Devlet memurlarına ödenen en yüksek yurtiçi gündelik tutarının üç katı; hafta tatili günleri için dört katı net olarak ödenir.
(2) Yurt dışında yapılacak genel kurul toplantılarında görevlendirilecek Bakanlık temsilcilerinin, kendi aylık/kadro dereceleri için 10/2/1954 tarihli ve 6245 sayılı Harcırah Kanununun 34 üncü maddesi uyarınca (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269)(2) Cumhurbaşkanınca tespit edilen gündelikleri ilgili şirket tarafından karşılanır. Bu amaçla yapılacak görevlendirmeler beş günü aşamaz.
(3) (Mülga:RG-9/10/2020-31269)(2)
(4) Bakanlık temsilcisi ücretleri, (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269)(2) ücret ile ilgili tahakkuk edecek vergilerle birlikte ilgili muhasebe birimi hesabına yatırılır.
(5) Yurt dışında yapılacak genel kurul toplantılarına görevlendirilen Bakanlık temsilcisinin yol giderleri ilgili şirket tarafından karşılanır. Yurt içinde yapılan toplantılarda ise toplantı mahalline gidiş ve dönüş şirket tarafından temin edilecek araçla sağlanır. Bunun mümkün olamaması halinde yol giderleri belgelendirilmek kaydıyla şirket tarafından karşılanır. Kendi aracıyla gidilmesi veya gider belgesinin ibraz edilmemesi halinde şirketçe hiçbir ödeme yapılmaz. Şirketler tarafından yatırılan paraların Bakanlık temsilcilerine ödenmesine ilişkin esaslar Genel Müdürlükçe belirlenerek il müdürlüklerine yazılı olarak duyurulur.
🔍 Bu Madde Ne Anlama Geliyor?
Bu madde, anonim şirketlerin genel kurul toplantılarında hazır bulunmak üzere Ticaret Bakanlığı tarafından görevlendirilen temsilcilerin ücret ve yol giderlerinin kim tarafından, nasıl ve ne kadar ödeneceğini düzenliyor. Kısaca özetlemek gerekirse:
- Yurt içi toplantılarda: Bakanlık temsilcisine, her yıl Bütçe Kanunu ile belirlenen en yüksek yurt içi gündelik tutarının 3 katı net ödeme yapılır. Toplantı hafta tatiline denk gelirse bu tutar 4 katına çıkar. Ödeme, temsilcinin maaşından kesinti yapılmaksızın ayrıca ve net olarak ödenir.
- Yurt dışı toplantılarda: Şirket, Bakanlık temsilcisinin Harcırah Kanunu uyarınca belirlenen gündeliğini karşılar. Ancak bu görevlendirme 5 günü aşamaz.
- Ödeme yöntemi: Temsilci ücreti, vergiler dahil hesaplanarak şirketin muhasebe birimi hesabına yatırılır. Şirket bu parayı doğrudan temsilciye elden veremez.
- Yol giderleri: Yurt dışı toplantıda şirket temsilcinin yol masrafını karşılar. Yurt içinde ise şirket araç temin etmekle yükümlüdür; araç sağlanamazsa, belgeli ulaşım giderleri şirketçe ödenir. Kendi aracıyla gidilirse veya fatura ibraz edilmezse şirket hiçbir ödeme yapmaz.
💡 Ticari Hayatta ve Sicil İşlemlerinde Uygulaması
Diyelim ki şirketinizin genel kurulunu yapmanız gerekiyor. Toplantıya Bakanlık temsilcisi atanması zorunlu olduğunda, temsilcinin ücretini toplantıdan önce ilgili muhasebe birimine yatırmanız gerekir. Örneğin İstanbul'da bir şirketin genel kurulu hafta sonu yapılacaksa, temsilciye ödenecek tutar hafta içi gündeliğin 4 katı olacağı için bu masrafı bütçenizde önceden planlamalısınız. Toplantıya katılacak temsilcinin yurt dışından gelmesi gerekiyorsa, görevlendirme süresi 5 günü aşamaz ve uçak biletleri dahil tüm yol masraflarını şirket karşılar. Şirketlerin bu masrafları eksik yatırması veya yanlış hesap yapması hâlinde toplantı ertelenebilir; bu da genel kurul kararlarının alınmasını geciktirir. SicilAI olarak özellikle şirket sahiplerinin, genel kurul tarihini belirlerken bu ücret kalemini göz önünde bulundurmasını ve toplantıdan en az birkaç gün önce il müdürlüğüyle iletişime geçerek güncel tutarı teyit etmesini öneriyoruz.
⚠️ Dikkat Edilmesi Gereken Riskler
- Eksik veya geç ücret yatırma: Temsilci ücreti vergiler dahil hesaplanmazsa veya süresinde yatırılmazsa genel kurul başlayamayabilir.
- Hafta sonu hesabını yanlış yapma: Hafta tatili günlerinde ücret 4 katına çıkar; bu oranı göz ardı eden şirketler toplantı günü eksik ödeme problemi yaşar.
- Belgesiz yol gideri: Yurt içi toplantıda toplu taşıma bileti, taksi fişi gibi belge ibraz edilmezse şirket ödeme yapmak zorunda değildir. Kendi aracıyla giden temsilciye akaryakıt ücreti ödenmez.
- Yurt dışı görevlendirme süresi: 5 günü aşan görevlendirmelerde ortaya çıkan ek gündelik ve konaklama masrafları şirketten tahsil edilemeyebilir; bu durum hukuki uyuşmazlık yaratır.
- Yanlış muhasebe hesabına ödeme: Ücretin ilgili muhasebe birimi yerine farklı bir hesaba yatırılması hâlinde ödeme geçersiz sayılır ve toplantı iptal edilebilir.
Bu İşlemi mi Yapıyorsunuz?
Tescil işlemlerinizde zaman kaybetmeyin. Yapay zeka ile evraklarınızı saniyeler içinde test edin.
Yapay Zeka Motorunu Çalıştırİşlemleriniz %100 güvenli ve KVKK uyumlu olarak gerçekleştirilir.