# MADDE 47
Genel Kurul Oy Talimatları ve Bildirimi

🔍 Bu Madde Ne Anlama Geliyor?

Bu madde, paylarını bir banka veya aracı kuruma tevdi eden (emanet bırakan) pay sahibinin, genel kurul toplantısında katılma ve oy hakkını nasıl kullanacağını düzenliyor. Kısaca, pay sahibi bankasına her bir gündem maddesi için ayrı ayrı ve açıkça "kabul" veya "red" yönünde talimat vermek zorundadır. Örneğin "yönetim kurulunun ibrasına evet, kar dağıtımına hayır" gibi net bir bildirim yapılmalıdır. Bu bildirim, asgari olarak Ek-7'deki örnekte yer alan bilgileri taşımalı; ancak tarafların mutabık kaldığı bir iletişim aracıyla (örneğin e-posta, mobil bankacılık) yapılabilir. Elektronik genel kurul sistemini kullanan şirketlerde ise talimatlar, gizliliği teknik olarak sağlayabiliyorsa, Elektronik Genel Kurul Sistemi (EGKS) üzerinden de iletilebilir. Ayrıca genel kurul ertelenirse, tevdi eden talimatlarını değiştirmediği sürece eski talimatlar ertelenen toplantı için de geçerli sayılır. Son olarak tevdi eden, daha önce verdiği talimatları en geç genel kurul toplantı tarihinden bir gün öncesine kadar değiştirebilir.

💡 Ticari Hayatta ve Sicil İşlemlerinde Uygulaması

Bir işletme sahibi olarak paylarınız bir aracı kurumda saklanıyorsa ve katılamayacağınız bir genel kurul gündemi varsa, bankanız size Ek-7 formatında bir talimat formu iletecektir. Bu formda her gündem maddesine "kabul/ret" işaretlemeniz ve formu mutabık kalınan kanaldan bankaya ulaştırmanız gerekir. Örneğin şirketinizin genel kurulu 10 Haziran Salı günü yapılacaksa, 9 Haziran Pazartesi günü mesai bitimine kadar talimatınızı değiştirme hakkınız bulunur. Toplantı ertelenirse ve yeni tarih 20 Haziran olursa, aksine bir bildiriminiz yoksa ilk talimatınız geçerli sayılır. Bu bağlamda SicilAI olarak pay sahiplerinin özellikle ertelenen toplantılarda "talimatlarım yeniden geçerli mi?" endişesi yaşadığını görüyoruz; madde bu soruyu net biçimde yanıtlamaktadır. Ayrıca elektronik genel kurul sisteminde oy kullanacaksanız, bankanızın gizlilik altyapısının uygun olup olmadığını önceden teyit etmeniz ve talimatlarınızı son güne bırakmadan sisteme girmeniz işlemlerin sorunsuz ilerlemesini sağlar.

⚠️ Dikkat Edilmesi Gereken Riskler

• Her gündem maddesi için ayrı talimat verilmemesi; "hepsine uygun" gibi toplu ifadelerin tevdi edilen tarafından işleme alınmaması riski doğurur.
• Ek-7'deki asgari bilgileri içermeyen bildirimlerin geçersiz sayılması, şirket sahibinin oy hakkını kaybetmesine neden olabilir.
• Taraflarca mutabık kalınmayan bir iletişim kanalından (örneğin faks yerine sosyal medya üzerinden) gönderilen talimatların hukuken dikkate alınmaması riski vardır.
• Genel kuruldan bir gün öncesinden sonra verilen değişiklik talepleri hiçbir şekilde işleme alınmaz; bu nedenle son dakika değişikliklerine güvenilmemelidir.
• Erteleme sonrasında talimatların otomatik olarak geçerli olduğu unutulmamalı; ancak değişiklik süresi kaçırılarak güncel olmayan bir yönde oy kullanılması ihtimali göz ardı edilmemelidir.