# MADDE 7
Genel Kurul Başkanlık Divanı Görevlendirme Süreci

🔍 Bu Madde Ne Anlama Geliyor?

Madde 7, anonim şirket genel kurulunda divan adı verilen başkanlık ekibinin nasıl kurulacağını adım adım düzenler. Öncelikle, toplantı İç Yönerge'nin 6. maddesine göre açıldıktan sonra önerilen adaylar arasından genel kurulu yönetecek bir başkan seçilir. Başkanın pay sahibi olma zorunluluğu yoktur; bu nedenle şirkete ortak olmayan bir avukat, mali müşavir veya sektör uzmanı başkanlık yapabilir. Gerek görülürse başkan yardımcısı da seçilir. İkinci aşamada başkan, toplantının sağlıklı ilerlemesi için en az bir tutanak yazmanı ve ihtiyaç hâlinde yeterli sayıda oy toplama memuru görevlendirir. Esas sözleşmede aksine bir hüküm varsa, tek pay sahipli anonim şirketlerde pay sahibinin divan görevlerini tek başına yürütebileceği ve elektronik genel kurul sistemini kullanan şirketlerde başkanın teknik destek için uzman kişiler görevlendirebileceği hususlarına iç yönergede yer verilmesi gerekir. Üçüncü olarak başkan, toplantı tutanağını ve bu tutanağa dayanak oluşturan hazır bulunanlar listesi, vekâletname ve çağrı belgeleri gibi evrakı imzalama yetkisine sahiptir. Başkan ayrıca genel kurulu yönetirken Kanuna, esas sözleşmeye ve İç Yönerge hükümlerine uygun davranmakla yükümlüdür.

💡 Ticari Hayatta ve Sicil İşlemlerinde Uygulaması

Somut bir senaryoyla düşünelim: İki ortaklı bir anonim şirkette ortaklardan biri genel kurula gelememiş, yerine vekil göndermiştir. Toplantıyı açan kişi, başkanlık için dışarıdan bir hukukçuyu aday gösterir; önerilen aday genel kurul başkanı seçilir. Başkan, bir tutanak yazmanı atar, oylamaları toplayacak bir görevli belirler ve gündem maddelerini tek tek oylatır. Yönetim kurulu üyeleri seçildikten sonra toplantı tutanağı hazırlanır; başkan ve yazman bu tutanağı imzalar. İşte bu imzalı tutanak ve dayanak evrakı, şirketin ticaret siciline tescil başvurusunun olmazsa olmaz belgeleridir. SicilAI üzerinden işlem takibi yapan şirket sahipleri, özellikle divan başkanının imzasının eksik olduğu başvuruların “belge eksikliği” nedeniyle iade edildiğini görebilir. Bu yüzden madde 7 yalnızca toplantının düzenini değil, sonrasındaki tescil sürecinin de hukuki zeminini belirler.

⚠️ Dikkat Edilmesi Gereken Riskler

• Toplantı başkanının mutlaka pay sahibi olması gerektiği varsayımıyla hareket edilmesi; oysa madde, pay sahibi olmayan kişilerin de başkan seçilmesine açıkça izin verir.
• Tutanak yazmanı görevlendirilmeden toplantı yapılması veya görevlendirmenin tutanağa geçirilmemesi, alınan kararların geçerliliğini tartışmalı hâle getirir.
• Toplantı başkanının tutanağı ve dayanak belgeleri eksik imzalaması ya da yetkisiz kişilere imzalatması, sicil tescilinde gecikmeye ve iadeye yol açar.
• Tek pay sahipli anonim şirketlere ilişkin istisnaların iç yönergede açıkça düzenlenmemesi durumunda tek ortağın divan görevlerini üstlenmesi hukuken sorgulanabilir.
• Elektronik genel kurul sistemlerinde teknik işlemler için uzman görevlendirilebileceği iç yönergede öngörülmezse, dijital oylamada yaşanacak aksaklıklar toplantının iptaline gerekçe oluşturabilir.
• Başkanın Kanuna, esas sözleşmeye ve iç yönergeye aykırı talimatlar vermesi, alınan genel kurul kararlarının iptal edilmesine veya geçersiz sayılmasına neden olabilir.