# MADDE 8
Genel Kurul Toplantı Baskaninin Gorevleri
Resmi Kanun Metni
(1) Toplantı başkanlığı, başkanın yönetiminde aşağıda belirtilen görevleri yerine getirir:
a) Toplantının ilanda gösterilen adreste yapılıp yapılmadığını ve esas sözleşmede belirtilmişse toplantı yerinin buna uygun olup olmadığını incelemek.
b) Genel kurulun toplantıya, esas sözleşmede gösterilen şekilde, internet sitesi açmakla yükümlü olan şirketlerin internet sitesinde ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanan ilanla çağrılıp çağrılmadığını, bu çağrının, ilan ve toplantı günleri hariç olmak üzere, toplantı tarihinden en az iki hafta önce yapılıp yapılmadığını, pay defterinde yazılı pay sahiplerine, önceden şirkete pay senedi veya pay sahipliğini ispatlayıcı belge vererek adreslerini bildiren pay sahiplerine, toplantı günü ile gündem ve ilanın çıktığı veya çıkacağı gazetelerin iadeli taahhütlü mektupla bildirilip bildirilmediğini incelemek ve bu durumu toplantı tutanağına geçirmek.
c) Toplantı yerine giriş yetkisi olmayanların, toplantıya girip girmediklerini ve toplantı yerine girişle ilgili olarak bu İç Yönergenin 5 inci maddesinin ikinci fıkrasında hüküm altına alınan görevlerin yönetim kurulunca yerine getirilip getirilmediğini kontrol etmek.
ç) Genel kurulun, Kanunun 416 ncı maddesi uyarınca çağrısız toplanması halinde pay sahiplerinin veya temsilcilerinin tümünün hazır bulunup bulunmadığını, toplantının bu şekilde yapılmasına itiraz olup olmadığını ve nisabın toplantı sonuna kadar korunup korunmadığını incelemek.
d) Değişikliğe gidilmiş ise değişiklikleri de içeren esas sözleşmenin, pay defterinin, yönetim kurulu yıllık faaliyet raporunun, denetçi raporlarının, finansal tabloların, gündemin, gündemde esas sözleşme değişikliği varsa yönetim kurulunca hazırlanmış değişiklik tasarısının, esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığının iznine tabi olması durumunda ise Bakanlıktan alınan izin yazısı ve eki değişiklik tasarısının, yönetim kurulu tarafından düzenlenmiş hazır bulunanlar listesinin, genel kurul erteleme üzerine toplantıya çağrılmışsa bir önceki toplantıya ilişkin erteleme tutanağının ve toplantıya ilişkin diğer gerekli belgelerin eksiksiz bir biçimde toplantı yerinde bulunup bulunmadığını tespit etmek ve bu durumu toplantı tutanağında belirtmek.
e) Hazır bulunanlar listesini imzalamak suretiyle asaleten veya temsilen genel kurula katılanların kimlik kontrolünü itiraz veya lüzum üzerine yapmak ve temsil belgelerinin doğruluğunu kontrol etmek.
f) Murahhas üyeler ile en az bir yönetim kurulu üyesinin ve denetime tabi şirketlerde denetçinin toplantıda hazır olup olmadığını tespit etmek ve bu durumu toplantı tutanağında belirtmek.
g) Gündem çerçevesinde genel kurul çalışmalarını yönetmek, Kanunda belirtilen istisnalar haricinde gündem dışına çıkılmasını önlemek, toplantı düzenini sağlamak, bunun için gerekli tedbirleri almak.
ğ) Birleşimleri ve oturumları açmak, kapatmak ve toplantıyı kapatmak.
h) Müzakere edilen hususlara ilişkin karar, tasarı, tutanak, rapor, öneri ve benzeri belgeleri genel kurula okumak ya da okutmak ve bunlarla ilgili konuşmak isteyenlere söz vermek.
ı) Genel kurulca verilecek kararlara ilişkin oylama yaptırmak ve sonuçlarını bildirmek.
🔍 Bu Madde Ne Anlama Geliyor?
Bu madde, anonim şirket genel kurulunda görev yapan toplantı başkanının yetki ve sorumluluklarını tek tek sayıyor. Toplantı başkanı yalnızca oturumu yöneten kişi değildir; aynı zamanda toplantının hukuka uygun yapılıp yapılmadığını denetleyen bir "güvence mekanizmasıdır". Yönetmelikler çerçevesinde bu madde, toplantının başından sonuna kadar tüm usul adımlarının doğru işlemesini sağlar. Başkan; çağrının usulüne uygun yapılıp yapılmadığını, gerekli belgelerin toplantı yerinde hazır bulunup bulunmadığını, pay sahiplerinin kimlik ve temsil belgelerinin geçerliliğini, toplantıya katılması zorunlu kişilerin (yönetim kurulu üyeleri, denetçi) hazır olup olmadığını kontrol etmekle yükümlüdür. Ayrıca gündem dışına çıkılmasını engellemek, oylamaları yaptırmak ve sonuçları ilan etmek de başkanın görevidir. Kısacası başkan, genel kurulun "trafik polisi" ve "noteri" gibidir; tespitlerini de toplantı tutanağına geçirmek zorundadır.
💡 Ticari Hayatta ve Sicil İşlemlerinde Uygulaması
Bir şirket sahibi olduğunuzu düşünün. Yıllık genel kurulunuzu topladınız ve toplantı başkanı olarak bir yönetim kurulu üyeniz veya dışarıdan bir avukat seçildi. Bu kişinin ilk işi, çağrının en az iki hafta önce ve usulüne uygun yapılıp yapılmadığını denetlemektir. Eğer pay sahiplerine iadeli taahhütlü mektup gönderilmemişse veya internet sitesi ile Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde ilan yayımlanmamışsa, başkan bu durumu tespit edip tutanağa yazmalıdır. Aksi halde alınan tüm kararlar, mahkeme tarafından iptal edilebilir. Toplantı başkanı ayrıca, gündemde esas sözleşme değişikliği varsa Bakanlık izninin alınıp alınmadığını ve değişiklik tasarısının toplantı yerinde olup olmadığını kontrol eder. Bu belgeler eksikse, genel kurul kararları tescil edilemeyebilir. Günlük hayatta en sık karşılaşılan sorunlardan biri, hazır bulunanlar listesinin imzalatılmaması veya temsil belgelerinin aslının incelenmemesidir. Bu da toplantının yok hükmünde sayılmasına yol açabilir. İşte tam bu noktada SicilAI olarak, genel kurul süreçlerinin takibini ve belge kontrolünü otomatik hatırlatmalarla destekliyoruz; böylece başkanın gözden kaçırdığı kritik bir eksiklik şirketinizi mağdur etmez.
⚠️ Dikkat Edilmesi Gereken Riskler
- Çağrı süresinin ihlali: İlan ve toplantı günleri hariç en az iki hafta öncesinden çağrı yapılmazsa, genel kurul kararları iptal edilebilir.
- Bildirimlerin eksik yapılması: Pay defterindeki ortaklara ve adres bildiren pay sahiplerine iadeli taahhütlü mektupla bildirim yapılmaması, toplantının geçerliliğini ortadan kaldırır.
- Belgelerin toplantı yerinde bulunmaması: Finansal tablolar, yönetim kurulu faaliyet raporu, denetçi raporu ve gündem gibi belgeler eksikse, başkanın bunu tutanağa geçirmemesi ağır bir ihmal oluşturur.
- Temsil belgelerinin kontrol edilmemesi: Vekaleten oy kullanan kişilerin temsil belgelerinin doğruluğu denetlenmezse, toplantıya katılmayan gerçek ortakların hakları ihlal edilmiş olur.
- Gündem dışına çıkılması: Kanunda belirtilen istisnalar dışında gündem dışı konuların görüşülmesine izin vermek, alınan kararların butlanına yol açabilir.
- Zorunlu katılımcıların yokluğu: Murahhas üye veya en az bir yönetim kurulu üyesinin ve denetime tabi şirketlerde denetçinin toplantıda hazır bulunup bulunmadığının kontrol edilmemesi, toplantının askıya alınmasına neden olabilir.
- Tespitlerin tutanağa geçirilmemesi: Başkanın yaptığı incelemeleri toplantı tutanağında belirtmemesi, ispat yükünü zorlaştırır ve şirketi hukuki risk altında bırakır.
Bu İşlemi mi Yapıyorsunuz?
Tescil işlemlerinizde zaman kaybetmeyin. Yapay zeka ile evraklarınızı saniyeler içinde test edin.
Yapay Zeka Motorunu Çalıştırİşlemleriniz %100 güvenli ve KVKK uyumlu olarak gerçekleştirilir.