# Madde 45
Kooperatif Genel Kurul Toplantı Usulleri
Resmi Kanun Metni
(Değişik: 4/10/1988 - 3476/11 md.)
Genel kurul olağan ve gerektiğinde olağanüstü olarak toplanır. Olağan toplantının her hesap devresi sonundan itibaren 6 ay içinde ve en az yılda bir defa yapılması zorunludur. (Ek cümle: 18/6/2017-7033/9 md.) Ancak, usul ve esasları ilgili Bakanlıkça yapılacak düzenlemede gösterilmek üzere; kooperatif üst kuruluşuna ortak olunması ve genel kurul toplantısının gündemine konuyla ilgili madde konulması şartıyla, olağan genel kurul toplantıları en fazla iki hesap dönemini kapsayacak şekilde ve birleştirilerek yapılabilir.[9]
Genel kurul, anasözleşmede gösterilen şekil ve surette toplantıya çağrılır.
Toplantı nisabı anasözleşmede gösterilir. Ancak yapı kooperatiflerinin genel kurul toplantılarında ortakların en az 1/4'ünün şahsen veya temsilen hazır bulunmaları şarttır.
Genel kurul toplantı tarihi, yeri ve gündemi toplantıdan en az 15 gün önce ilgili bakanlığa ve mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir.
Genel kurulun sevk ve idaresi, ortaklar veya üst kuruluş temsilcileri arasında seçilen başkan ve üyeler tarafından sağlanır.
(Ek altıncı fıkra:21/10/2021-7339/4 md.) Genel kurul toplantısına, yönetim kurulu tarafından KOOPBİS’ten alınan ortaklar listesinde adı bulunanlar katılabilir.
(Ek yedinci fıkra:21/10/2021-7339/4 md.) Genel kurul toplantısı anasözleşmede hüküm bulunması şartıyla elektronik ortamda da yapılabilir. Genel kurullara elektronik ortamda katılma, öneride bulunma, görüş açıklama ve oy verme, fiilen katılmanın ve oy vermenin bütün hukuki sonuçlarını doğurur. Bu hükmün uygulama esasları ile genel kurula elektronik ortamda katılmaya ve oy vermeye ilişkin anasözleşme hükmü örneği Ticaret Bakanlığınca çıkarılan yönetmelikle belirlenir.
🔍 Bu Madde Ne Anlama Geliyor?
1163 Sayılı Kooperatifler Kanunu'nun 45. maddesi, bir kooperatifin en yetkili organı olan genel kurulun nasıl, ne zaman ve hangi şartlarla toplanacağını belirler. Kısaca ifade etmek gerekirse: Her kooperatif, hesap dönemi bittikten sonra 6 ay içinde ve en az yılda bir kez olağan genel kurul yapmak zorundadır. Bu toplantı çağrısı, anasözleşmede yazılı usule uygun yapılır. Toplantı nisabı, anasözleşmede belirlenir; ancak yapı kooperatifleri için kanun açık bir sınır koymuştur: ortakların en az 1/4'ünün şahsen veya temsilciyle hazır bulunması şarttır. Toplantıdan en az 15 gün önce ilgili bakanlığa ve mülki idare amirliğine toplantı tarihi, yeri ve gündemi yazılı olarak bildirilir.
Dikkat çeken yenilikler ise şunlardır: 2017'den itibaren kooperatifler, bir üst kuruluşa ortak olmaları ve genel kurul gündemine bu maddeyi eklemeleri koşuluyla, olağan genel kurullarını en fazla iki hesap dönemini birleştirerek tek toplantıda yapabilirler. 2021'den itibaren ise genel kurula katılım KOOPBİS'ten alınan ortaklar listesine göre belirlenir ve anasözleşmede hüküm varsa toplantı elektronik ortamda da yapılabilir. Elektronik katılım, fiziki katılımla aynı hukuki sonuçları doğurur.
💡 Ticari Hayatta ve Sicil İşlemlerinde Uygulaması
Bir kooperatif ortağı veya yöneticisi olduğunuzu düşünün. Hesap yılı Aralık'ta kapandıysa, genel kurulunuzu en geç Haziran sonuna kadar yapmanız gerekir. Bu süreyi kaçırırsanız, kooperatifiniz yasal olarak askıya alınabilir veya yönetim kurulu üyeleri hukuki sorumlulukla karşı karşıya kalabilir.
Toplantıyı planlarken önce gündemi açıkça yazmalı, toplantı tarihinden en az 15 gün önce hem bakanlığa hem de kaymakamlığa/valiliğe bildirim yapmalısınız. Ardından KOOPBİS üzerinden güncel ortaklar listesini çekmeli ve toplantı davetiyelerini bu listeye göre göndermelisiniz. Toplantıda nisabı mutlaka denetleyin; özellikle yapı kooperatiflerinde 1/4 oranı sağlanamazsa toplantı yapılamaz ve tutanakla belgelenmesi gerekir. Eğer birden fazla hesap dönemini birleştirerek toplantı yapacaksanız, üst kuruluşa ortaklık şartını ve gündemde ilgili maddeyi bulundurmayı unutmayın. Ayrıca anasözleşmenizde elektronik genel kurul hükmü varsa, fiziki ortam yerine güvenli elektronik ortamda da bu süreci yürütebilirsiniz. Bu adımları doğru ve süresinde yapmak, SicilAI platformunda yayımlanan rehberlerde vurgulandığı üzere, kooperatifin ticari faaliyetlerinin kesintisiz sürmesi ve yönetim kurulunun ibra edilebilmesi için kritik öneme sahiptir.
⚠️ Dikkat Edilmesi Gereken Riskler
- 6 aylık sürenin kaçırılması: Olağan genel kurulun hesap dönemi bitiminden itibaren 6 ay içinde yapılmaması, kooperatifin dağılma veya yönetim kurulunun tazminat sorumluluğu ile karşılaşmasına yol açabilir.
- 15 günlük bildirim süresine uyulmaması: Bakanlık ve mülki idareye süresinde yapılmayan bildirim, toplantının hukuken geçersiz sayılmasına neden olabilir. Bu da alınan tüm kararların iptali demektir.
- KOOPBİS listesinin kullanılmaması: Listede adı olmayan bir kişinin toplantıya katılması veya listede olup da çağrılmaması, kararların iptal gerekçesi olabilir.
- Nisap hesabında hata: Özellikle yapı kooperatiflerinde 1/4 çoğunluğun altında kalan toplantılar yapılamaz. Nisapların toplantı anında dikkatle sayılması ve tutanağa işlenmesi gerekir.
- Birleştirilmiş genel kurul şartlarının ihmal edilmesi: İki hesap dönemini birleştirmek için üst kuruluşa ortak olma ve gündemde madde bulunması şartlarını sağlamadan yapılan toplantılar geçersizdir.
- Elektronik genel kurul hükümlerinin eksik uygulanması: Anasözleşmede hüküm olmadan elektronik toplantı yapılamaz; ayrıca Bakanlıkça belirlenen usul ve esaslara uyulmadan yapılan elektronik oylamalar hukuken tartışmalı hale gelir.
Bu İşlemi mi Yapıyorsunuz?
Tescil işlemlerinizde zaman kaybetmeyin. Yapay zeka ile evraklarınızı saniyeler içinde test edin.
Yapay Zeka Motorunu Çalıştırİşlemleriniz %100 güvenli ve KVKK uyumlu olarak gerçekleştirilir.