# MADDE 14
Yazılı Sözleşmelerde İmza Şartı ve İstisnaları

🔍 Bu Madde Ne Anlama Geliyor?

6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu'nun 14. maddesi, yazılı şeklin temel kuralını koyar: Kanunun yazılı yapılmasını öngördüğü bir sözleşmede, borç altına giren kişilerin imzasının bulunması zorunludur. İki tarafa da borç yükleyen sözleşmelerde her iki tarafın da imzası aranır. İmza olmadan sözleşme, kural olarak geçerlilik kazanmaz; çünkü imza, iradenin o belgeye bağlandığının en güçlü kanıtıdır.

Ancak maddenin ikinci fıkrası, teknolojik gelişmelere uyum sağlamıştır. Kanunda aksine bir düzenleme yoksa şu unsurlar da yazılı şeklin yerine geçer: imzalı bir mektup, asılları borç altına girenlerce imzalanmış telgraf, teyit edilmiş olması kaydıyla faks veya benzeri iletişim araçları ile gönderilip saklanabilen metinler ile güvenli elektronik imza (e-imza) ile oluşturulmuş belgeler. Bu, sözleşme taraflarına hem hukuki güvence hem de işlem hızı sağlayan esnek bir çerçevedir.

💡 Ticari Hayatta ve Sicil İşlemlerinde Uygulaması

Bir senaryo üzerinden düşünelim: Şirketiniz bankadan kredi kullanacak ve ortaklardan biri bu krediye şahsen kefil olacaktır. Kefalet sözleşmesi kanunen yazılı şekle tabidir; ortağın imzası bulunmayan bir kefalet metni bankayı teminat altına almaz. Eğer kefalet metni bankaya faks ile gönderilmişse ve banka bu faksı teyit etmişse, yazılı şekil şartı sağlanmış sayılır. Aynı şekilde kefilin güvenli elektronik imza ile onayladığı bir PDF de geçerli bir yazılı belge niteliğindedir.

Ticaret sicili ve kurul kararları tarafında ise durum daha özenli işler. Limited şirket genel kurul veya müdürler kurulu kararlarının tescilinde TTK'nın özel hükümleri, imza sirküleri ve MERSİS altyapısı devreye girer. Karar defterine işlenmiş, yetkili organlarca e-imza veya ıslak imza ile onaylanmış kararlar, sicile sunumda en sağlam dayanaktır. SicilAI olarak, özellikle kefalet ve taahhüt içeren sözleşmelerde imza yetkisinin güncel bir genel kurul kararına dayanıp dayanmadığının mutlaka sorgulanmasını öneriyoruz.

⚠️ Dikkat Edilmesi Gereken Riskler

• Kaşe basmak veya isim yazmak imza yerine geçmez; imzanın bizzat borç altına giren kişi tarafından atılması gerekir. Sahte veya yetkisiz kişi tarafından atılan imza sözleşmeyi geçersiz kılar.
• Telefon veya tablet üzerinden elle çizilen imza ile atılmış, WhatsApp/e-posta yoluyla gönderilen taranmış belgeler teyit edilmediği sürece yazılı şekil şartını karşılamaz; bu belgeler yalnızca delil değeri taşır.
• Faks ile gönderilen metinlerin karşı tarafça açıkça teyit edilmemesi hâlinde, sözleşmenin varlığı ve imzanın aidiyeti tartışmalı hâle gelir. En güvenli yol, imzalı aslın ayrıca elden veya kargo ile iletilmesidir.
• Kanunda noter onayı, tapu memuru önünde işlem veya sicil tescilinin arandığı sözleşmeler (örneğin taşınmaz satışı ve bazı kurul kararları) bu madde kapsamındaki istisnalardan yararlanamaz; aksine davranış geçersizlik doğurur.
• Güvenli elektronik imzanın mutlaka nitelikli elektronik sertifikaya dayanması gerekir; aksi hâlde e-imza yazılı şekil yerine geçen nitelikte sayılmaz.