# MADDE 1101
Tutanak Aslı Saklama ve Onaylı Örnek Verilmesi

🔍 Bu Madde Ne Anlama Geliyor?

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 1101. maddesi, ticaret hukuku kaynaklı bazı işlemler sırasında düzenlenen tutanakların akıbetini düzenler. Maddeye göre; mahkeme veya konsolosluk huzurunda yapılan bir işlem (örneğin genel kurul toplantısı, şirket kuruluşu veya tasfiye işlemleri) sonucunda düzenlenen tutanağın aslı, bu işlemi gerçekleştiren mahkeme veya konsolosluk tarafından güvenle saklanır. İlgili kişiler (şirket ortakları, yöneticiler veya vekâlet verilen temsilciler) bu tutanağın onaylanmış bir örneğini almak istediklerinde, saklayan kurum bu örneği vermekle yükümlüdür.

Bu hüküm, hukuki güvenliğin bir gereğidir. Tutanağın aslının resmi bir elde bulunması; kaybolma, değiştirilme veya tahrif edilme riskini ortadan kaldırır. Onaylı örnekler ise resmi işlemlerde (ticaret sicili başvuruları, vergi dairesi bildirimleri, banka hesapları gibi) geçerli ve ispat gücü yüksek belgeler olarak kullanılır. Gündelik dile çevirirsek: "Devlet güvencesindeki bu tutanak kaybolmaz; istediğinizde size resmi kopyasını verirler."

💡 Ticari Hayatta ve Sicil İşlemlerinde Uygulaması

Örneklendirelim: Bir limited şirketin ortakları kuruluş aşamasında noter yerine mahkemeye başvurarak ortaklık yapısını ve ana sözleşmeyi tescil ettirmek istesin. Bu başvuru sırasında mahkeme bir tutanak düzenler. Bu tutanağın aslı mahkeme arşivinde kalır. Şirket yetkilileri, ticaret sicili müdürlüğüne müracaat ederken veya işlem yaparken bu tutanağın onaylı örneğini talep eder ve ilgili kuruma sunar. Benzer durum yurt dışında faaliyet gösteren Türk şirketleri için de geçerlidir: Türkiye Cumhuriyeti konsolosluklarında yapılan imza beyanı veya şirket yetki belgesi düzenlenmesi sonucu oluşan tutanaklar konsoloslukta saklanır. Şirket sahibi, bu tutanağın onaylı kopyasını alıp yurt içindeki ticaret sicili müdürlüğüne iletebilir.

Sicil işlemlerinde, özellikle tescil ve ilan süreçlerinde mahkeme veya konsolosluk tutanakları sıklıkla karşımıza çıkar. SicilAI platformu olarak, müşterilerimizin bu tutanakların asıllarının saklandığını bilerek gönül rahatlığıyla onaylı örnek talep etmesini ve işlemlerini bu örnekler üzerinden yürütmesini öneriyoruz. Bu sayede evrak süreçlerinde yaşanabilecek zaman kayıpları da minimize edilir.

⚠️ Dikkat Edilmesi Gereken Riskler

• Onaysız fotokopi sunma riski: Şirket yetkilileri, ellerindeki düz fotokopileri resmi kurumlara verdiklerinde işlemleri reddedilebilir. Her zaman mahkeme veya konsolosluktan "onaylı örnek" alınmalıdır.
• Asıl tutanağın şirkette saklanmaya çalışılması: Bazı ilgililer, tutanağın aslını kendi evrak klasörlerinde muhafaza etmek isteyebilir. Ancak madde gereği asıl resmi kurumda kalır. Ele geçirmeye çalışmak veya saklamak hukuka aykırıdır ve belgeyi geçersiz kılabilir.
• Onaylı örnek talebinde süre kaybı: İlgililer, onaylı örnek başvurusunu işlemlerin son gününe bırakırsa, kurumların yoğunluğu nedeniyle süreç aksayabilir. Bu tür belgelerin önceden temin edilmesi önemlidir.
• Konsolosluk işlemlerinde yetki ve ücret farklılıkları: Yurt dışında yapılan başvurularda konsolosluğun çalışma saatleri ve öngörülen harç ücretleri dikkate alınmalıdır. Aksi halde eksik harç yatırılması nedeniyle işlem uzayabilir.