# MADDE 1528
Şirketlerde Elektronik Posta Bildirimi

🔍 Bu Madde Ne Anlama Geliyor?

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 1528. maddesi, şirketlerde elektronik ortamın kullanılmasına ilişkin temel bir ön şart getirir. Bu hükme göre; elektronik ortamı kullanmak isteyen ortaklar, pay sahipleri ve yönetim kurulu üyeleri, elektronik posta adreslerini şirkete bildirmek zorundadır. Buradaki "elektronik ortamı kullanmak isteyen" ifadesi, katılımın tamamen iradi olduğunu gösterir; ancak dijital uygulamalardan yararlanmak isteyen bir kişi, öncelikle şirketin kendisine ulaşabileceği bir e-posta adresi tanımlamalıdır. Bu adres, genel kurul toplantılarının elektronik ortamda yapılması, oy kullanma, belge paylaşımı ve şirket içi duyuruların iletilmesi gibi süreçlerde resmi iletişim kanalı olarak kullanılır. Madde, şirket ile pay sahibi arasındaki dijital iletişimin altyapısını kurar; adres bildirmeyen kişi, bu olanaklardan mahrum kalabilir.

💡 Ticari Hayatta ve Sicil İşlemlerinde Uygulaması

Bir anonim şirkette pay sahibi olduğunuzu ve şirketin elektronik genel kurul sistemine geçtiğini varsayalım. Toplantıya fiziksel olarak katılmak yerine internet üzerinden katılmak, oylarınızı dijital ortamda kullanmak istiyorsunuz. Şirketin size toplantı gündemini göndermesi, katılım bağlantısı veya şifre vermesi, hatta toplantı sonrası tutanağı iletmesi gerekir. Tüm bu işlemlerin yapılabilmesi için şirketin elinizde kayıtlı, güncel bir e-posta adresinizin bulunması şarttır. İşte 1528. madde bu noktada devreye girer: Elektronik katılım talebiniz, şirkete adres bildiriminizle birlikte geçerli hale gelir. Limited şirketlerde de benzer durum söz konusudur; ortakların ve yönetim kurulu üyelerinin adresleri, MERSİS kayıtlarında ve şirket içi defterlerde sağlıklı tutulmalıdır. SicilAI olarak, bu tür bildirimlerin eksiksiz yapılmasının, özellikle e-genel kurul süreçlerinde yaşanacak mağduriyetleri önlediğini hatırlatmak isteriz.

⚠️ Dikkat Edilmesi Gereken Riskler

• Elektronik posta adresinizi şirkete bildirmez veya eksik/hatalı iletirseniz, elektronik genel kurula katılım hakkınızı kullanamayabilir ve oy kullanma sürecinin dışında kalabilirsiniz.
• E-posta adresinizi değiştirdiğiniz halde şirkete yeni adresinizi bildirmezseniz, yapılan çağrı ve duyurular size ulaşmaz; bu durum genel kurul toplantısından habersiz kalmanıza ve hukuki hak kayıplarına yol açabilir.
• Yönetim kurulu üyelerinin kendi adreslerini bildirmemesi, elektronik ortamda yapılması planlanan yönetim kurulu toplantılarının usulsüz sayılmasına ve alınan kararların geçerliliğinin tartışmalı hale gelmesine neden olabilir.
• Şirket tarafından bildirilen e-posta adreslerinin izinsiz kullanımı veya paylaşılması, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında idari para cezası ve hukuki sorumluluk doğurur.