# MADDE 35
Ticaret Sicili Kayitlarinin Incelenmesi ve Ilani

🔍 Bu Madde Ne Anlama Geliyor?

Madde 35, ticaret sicilinin şeffaflığını ve güvenilirliğini sağlamak için kurulmuş temel bir düzenlemedir. Bu maddeye göre sicil müdürlüğü, tescil işlemlerinin dayanağı olan tüm belgeleri (dilekçe, beyanname, senet, gazete ilanı vb.) üzerlerine sicil defterinin tarih ve numarasını yazarak saklamak zorundadır. Yani her kaydın arkasında somut bir evrak zinciri bulunur. Asıl önemli olan ikinci fıkradır: Herkes – sadece şirket sahibi veya esnaf değil, bir kamu kurumu, bir banka veya sıradan bir vatandaş dahi – ticaret sicilindeki kayıtları ve saklanan tüm belgeleri inceleyebilir. Üstelik bunun için "hukuki yarar" gösterme şartı aranmaz. Giderini ödeyerek onaylı suret veya bir hususun sicilde kayıtlı olup olmadığına dair onaylı belge de alınabilir. Bu, ticari hayatta herkesin muhatabını tanıma ve doğrulama hakkını güvence altına alır.

Üçüncü ve dördüncü fıkralar ise ilan mekanizmasını düzenler. Tescil edilen her husus, kanunda veya yönetmelikte aksine hüküm yoksa ilan edilmek zorundadır. İlanın yapılacağı yer ise Türkiye genelinde geçerli olan Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'dir. Yerel bir gazete değil, resmi ve ulusal düzeyde yayımlanan bu gazete, sicil kayıtlarının tek ilan mercidir. Böylece bir şirketin kuruluşu, sermaye artırımı, iflası veya yönetici değişikliği gibi kritik bilgiler tüm ülke çapında standart bir mecrada duyurulmuş olur.

💡 Ticari Hayatta ve Sicil İşlemlerinde Uygulaması

Diyelim ki bir esnaf, toptan mal alacağı bir firmayla ilk kez çalışacak. Bu madde sayesinde esnaf, firmanın sicil dosyasını inceleyerek yetkili temsilcinin kim olduğunu, şirketin gerçekten ticaret siciline kayıtlı olup olmadığını ve önceki adres değişikliklerini görebilir. Ayrıca bir banka, kredi başvurusunda bulunan şirketin ortaklık yapısını doğrulamak için sicil kayıtlarını ve dayanak belgeleri inceleyebilir. İşte tam bu noktada SicilAI gibi platformlar, bu karmaşık kayıt süreçlerini takip ederken size rehberlik eder; hangi belgenin neden saklandığını ve ilan sürecinin nasıl işlediğini anlamanızı kolaylaştırır.

Bir şirket kurduğunuzda veya bir değişiklik yaptırdığınızda, sicil müdürlüğü tescil işlemini yapar ve ardından bu hususu Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde ilan eder. Bu ilan, üçüncü kişilere karşı hukuki sonuç doğurur. Örneğin şirket yetkilisinin değiştiğini bilmeyen bir müşteri, eski yetkiliyle sözleşme yaparsa, ilan yapıldıysa şirket bu sözleşmeyle bağlı olmayabilir. Bu yüzden tescilin yanında ilanın da yapıldığından emin olunmalıdır. Sicil müdürlüğü ilanı kendisi yapar, ancak masrafı işletmeden tahsil edilir.

⚠️ Dikkat Edilmesi Gereken Riskler

• Belgelerin eksik veya özensiz sunulması: Tescil başvurusunda verilen dilekçe ve senetler sicilde saklanacağı için üzerinde tahrifat yapılmamalı, imzalar eksik olmamalıdır. Aksi halde bu belgeler ileride delil olarak kullanılamaz.
• İlan süresinin kaçırılması: Bazı tescil işlemleri kanunen süresinde ilan edilmezse hüküm doğurmaz. Özellikle sermaye artırımı veya birleşme gibi işlemlerde süreler kritiktir; gecikme, işlemin geçersizliğine yol açabilir.
• Üçüncü kişilerin inceleme hakkının göz ardı edilmesi: Sicil kayıtlarının gizli olduğunu düşünmek büyük bir hatadır. Ticari sır niteliğindeki bazı bilgiler (örneğin bilanço) herkese açık değildir, ancak sicil dosyasındaki genel belgeler herkesin erişimine sunulur. Bu nedenle şirket sözleşmesine gizlilik kaydı ekleyerek koruma sağlanamaz.
• Onaylı suret ücretlerinin yanlış yatırılması: Onaylı belge almak isteyen kişi gideri ödemekle yükümlüdür. Bu ücretler tarife değişikliklerinde farklılaşabilir; eksik ödeme, belgenin verilmemesine neden olur.
• Yönetmelikteki istisnaları takip etmemek: Kanunun 26. maddesine dayanarak çıkarılan yönetmelikte her tescilin ilan edilmeyeceğine dair istisnalar olabilir. Bu istisnaları bilmeden ilan yapılmadığı için şirket aleyhine doğan hukuki sonuçlara itiraz edilemez.