# MADDE 372
Sirket Imza Yetkisi Ve Belgelerde Sicil Bilgileri

🔍 Bu Madde Ne Anlama Geliyor?

6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 372. maddesi, limited şirketlerde şirket adına imza atan kişilerin nasıl imza atacağını ve şirket tarafından düzenlenen resmî belgelerde hangi bilgilerin bulunması zorunlu olduğunu düzenler. Birinci fıkraya göre, şirket adına imza yetkisine sahip kişiler, mutlaka şirketin unvanı altında imza atmak zorundadır. Yani sadece kendi adınızı yazmak yetmez; imzanın üzerinde veya öncesinde şirketin ticaret unvanı yer almalıdır. Ayrıca bu hüküm, TTK’nın 40. maddesinin ikinci fıkrasındaki “çıkmış olduğu ticaret sicili gazetesinde yayımlanmayan hususların üçüncü kişilere karşı ileri sürülememesi” kuralını saklı tutar.

İkinci fıkra ise şirketin düzenleyeceği belgelerde şirket merkezi, sicile kayıtlı olduğu yer ve sicil numarasının gösterilmesini zorunlu kılar. Bu belgeler; sözleşmeler, faturalar, teklifler, resmî yazışmalar ve hatta bazı ticari defter kayıtları olabilir. Amaç, muhatabın şirketin kimliğini ve kayıtlı olduğu sicil dairesini net şekilde bilmesidir.

💡 Ticari Hayatta ve Sicil İşlemlerinde Uygulaması

Bir limited şirket ortağı veya yöneticisi olarak, şirketinize ait bir sözleşmeyi imzalarken “ABC Tekstil Limited Şirketi” unvanını yazıp altına veya yanına kendi imzanızı atmanız gerekir. Eğer sadece kendi isminizin üzerine imza atarsanız, hukuken bu işlem şirketi bağlamaz; kişisel bir borç veya taahhüt olarak yorumlanabilir. Bu durum özellikle kefalet, sözleşme feshi, banka talimatları gibi kritik işlemlerde büyük risk doğurur.

Örneğin bir tedarikçi ile anlaşma imzalarken fatura veya sözleşme metninin altında şirketin kaşesi ve imza yetkilisinin imzası bulunmalıdır. Bunun yanında fatura veya resmî yazı üzerinde şirketin merkez adresinin (genel merkezin bulunduğu il/ilçe), sicile kayıtlı olduğu ticaret sicili müdürlüğünün (örneğin “İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü”) ve sicil numarasının (Mersis numarası da kullanılabilir) yer alması zorunludur. Bu bilgiler eksikse, karşı taraf belgeyi kabul etmeme veya ihtilaf durumunda şirkete husumet yöneltmede zorluk yaşama hakkına sahip olabilir. SicilAI olarak, şirket kuruluşundan itibaren bu künye bilgilerinin tüm belgelerde tutarlı kullanılmasını ve güncel kalmasını öneriyoruz.

⚠️ Dikkat Edilmesi Gereken Riskler

• Eksik veya hatalı unvan kullanımı: Şirketin ticaret unvanı “Ltd. Şti.” ibresi eksik yazılırsa veya farklı bir unvan kullanılırsa, atılan imzalar şirketi bağlamayabilir ve sözleşme geçersiz sayılabilir.
• Merkez ve sicil bilgilerinin belgede yer almaması: Fatura, sözleşme veya antetli kağıtlarda şirket merkezi, sicile kayıtlı yer ve sicil numarası bulunmazsa; vergi, noter veya mahkeme süreçlerinde belgeye itiraz edilebilir, ayrıca idari para cezası riesgo doğar.
• İmza yetkisinin kapsamının aşılması: 372. madde sadece nasıl imza atılacağını gösterir; ancak yetki sınırına uyulmadan atılan imzalar (örneğin müdürler kurulu kararı olmadan gayrimenkul satışı) şirketi bağlamaz ve yetkili kişi kişisel olarak sorumlu tutulabilir.
• Kaşe kullanmadan yapılan imzalar: Yasa kaşe zorunluluğu getirmese de, unvan altında imza atılmış sayılabilmesi için kaşe veya elle yazılmış açık unvan ibaresi pratikte tek başına yeterli değildir; imzanın yetkili kişiye ait olduğu kanıtlanmalıdır. Bu yüzden hem kaşe hem yetkili imzası en güvenli yöntemdir.
• Sicil kaydındaki değişikliklerin güncellenmemesi: Şirket merkezi taşındığında veya unvan değiştiğinde, eski bilgilerle basılmış belgelerin kullanılması üçüncü kişileri yanıltabilir ve hukuki sorumluluk doğurabilir. Tüm belgelerin yeni sicil kayıtlarıyla uyumlu olması gerekir.