# MADDE 415
Genel Kurul Katılımında Hazır Bulunanlar Listesi
Resmi Kanun Metni
(1) Genel kurul toplantısına, yönetim kurulu tarafından düzenlenen “hazır bulunanlar listesi”nde adı bulunan pay sahipleri katılabilir.
(2) Hazır bulunanlar listesinde adı bulunan senede bağlanmamış payların, ilmuhaberlerin nama yazılı payların sahipleri ve Sermaye Piyasası Kanununun 13 üncü maddesi uyarınca kayden izlenen pay sahipleri veya anılanların temsilcileri genel kurula katılır. Gerçek kişilerin kimlik göstermeleri, tüzel kişilerin temsilcilerinin vekâletname ibraz etmeleri şarttır.[60]
(3) (Mülga:27/12/2020-7262/28 md.)
(4) Genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı, pay sahibinin payların sahibi olduğunu kanıtlayan belgeleri veya pay senetlerini şirkete bir kredi kuruluşuna veya başka bir yere depo edilmesi şartına bağlanamaz.
🔍 Bu Madde Ne Anlama Geliyor?
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 415. maddesi, anonim şirketlerde genel kurul toplantısına kimlerin katılabileceğini ve hangi belgelerin aranacağını düzenler. Genel kurul öncesinde yönetim kurulu, şirketin pay defterindeki güncel kayıtlara göre “hazır bulunanlar listesini” düzenler. Toplantıya yalnızca bu listede adı yer alan pay sahipleri katılabilir. Liste; senede bağlanmamış pay sahiplerini, geçici pay belgesi olan ilmühaber sahiplerini, nama yazılı pay sahiplerini ve Sermaye Piyasası Kanunu kapsamında kayden izlenen pay sahiplerini kapsayacak şekilde hazırlanır. Gerçek kişilerin toplantıya girerken kimlik göstermesi, tüzel kişi pay sahiplerini temsil edenlerin ise yetki belgesi veya vekâletname ibraz etmesi zorunludur.
Maddenin üçüncü fıkrası 2020 yılında yürürlükten kaldırıldığı için güncel uygulamada dikkate alınmaz. Dördüncü fıkra ise önemli bir güvence getirir: Şirket, genel kurula katılmayı veya oy kullanmayı, pay senetlerinin ya da pay sahipliğini kanıtlayan belgelerin bir bankaya, kredi kuruluşuna veya şirkete depo edilmesi şartına bağlayamaz. Bu yönde bir ana sözleşme hükmü veya uygulama kanuna aykırıdır.
💡 Ticari Hayatta ve Sicil İşlemlerinde Uygulaması
Küçük ve orta ölçekli bir anonim şirkette en sık karşılaşılan sorun, hazır bulunanlar listesinin eksik çıkarılmasıdır. Örneğin hissesini devralan fakat pay defterine kaydını yaptırmayan yeni pay sahibi, genel kurul günü listede bulunmadığı için toplantıya alınmayabilir. Bu nedenle şirketlerin pay devirlerini genel kurul tarihinden önce pay defterine işlemesi gerekir. Kayden izlenen paylarda ise MKK kayıtları ile şirket defterleri karşılaştırılmalı, en güncel hak sahipleri listeye yansıtılmalıdır. Tüzel kişi ortak adına katılacak kişilerin vekâletnamesinde oy kullanma yetkisi açıkça belirtilmeli; aksi hâlde oy kullanma anında itirazla karşılaşılabilir. SicilAI olarak önerimiz şudur: Genel kurul çağrısına çıkmadan önce pay defteri, MKK verileri ve ortaklık yapısını çapraz kontrol ederek hazır bulunanlar listesini kesinleştirin. Limited şirketler bu madde kapsamında olmasa da ortaklar kurulu toplantılarında benzer bir katılım listesi disiplini uygulayarak usul hatalarının önüne geçebilir.
⚠️ Dikkat Edilmesi Gereken Riskler
- Hazır bulunanlar listesinin eksik veya hatalı düzenlenmesi, genel kurulda alınan kararların iptal sebebi olabilir; özellikle azınlık pay sahipleri bu gerekçeyle dava açabilir.
- Girişte kimlik ve vekâletname kontrolünün yapılmaması, yetkisiz kişilerin oy kullanmasına yol açabilir ve toplantı tutanağının hukuki geçerliliğini zedeler.
- Pay senetlerinin veya pay sahipliğini kanıtlayan belgelerin depo edilmesini şart koşan uygulamalar kanuna açıkça aykırıdır; bu tür talepler hukuken geçersizdir.
- Pay defterine kaydı yapılmayan devralanların listede yer almaması nedeniyle, devralan pay sahibinin genel kurulun toplantı ve oy hakkını kaybetmesi riski doğar.
Bu İşlemi mi Yapıyorsunuz?
Tescil işlemlerinizde zaman kaybetmeyin. Yapay zeka ile evraklarınızı saniyeler içinde test edin.
Yapay Zeka Motorunu Çalıştırİşlemleriniz %100 güvenli ve KVKK uyumlu olarak gerçekleştirilir.