# MADDE 417
Genel Kurula Katılabilecekler Listesi Düzenleme Esasları

Resmi Kanun Metni

(1) Yönetim kurulu, hamiline yazılı pay sahipleri ile Sermaye Piyasası Kanununun 13 üncü maddesi uyarınca genel kurula katılabilecek kayden izlenen payların sahiplerine ilişkin listeyi, Merkezi Kayıt Kuruluşundan sağlayacağı “pay sahipleri çizelgesi”ne göre düzenler.

(2) Yönetim kurulu, kayden izlenmeyen paylar ile ilgili olarak genel kurula katılabilecekler listesini düzenlerken, senede bağlanmamış bulunan veya nama yazılı olan paylar ile ilmühaber sahipleri için pay defteri kayıtlarını (…)61 dikkate alır.

(3) Bu maddenin birinci ve ikinci fıkralarına göre düzenlenecek genel kurula katılabilecekler listesi, yönetim kurulu başkanı tarafından imzalanır ve toplantıdan önce genel kurulun yapılacağı yerde bulundurulur. Listede özellikle, pay sahiplerinin ad ve soyadları veya unvanları, adresleri, sahip oldukları pay miktarı, payların itibarî değerleri, grupları, şirketin esas sermayesi ile ödenmiş olan tutar veya çıkarılmış sermaye toplantıya aslen ve temsil yoluya katılacakların imza yerleri gösterilir.

(4) Genel kurula katılanların imzaladığı liste “hazır bulunanlar listesi” adını alır.

(5) (Değişik:27/12/2020-7262/29 md.) Pay sahipleri çizelgesinin Merkezi Kayıt Kuruluşundan sağlanmasının usul ve esasları, gereğinde genel kurul toplantısının yapılacağı gün ile sınırlı olmak üzere payların devrinin yasaklanması ve ilgili diğer konular Sermaye Piyasası Kanununun 13 üncü maddesi uyarınca kayden izlenen paylara ilişkin olarak Sermaye Piyasası Kurulu, hamiline yazılı paylar bakımından ise Ticaret Bakanlığı tarafından bir tebliğ ile düzenlenir.

Yasal ve Önemli Uyarı Bu sayfadaki mevzuat metinleri ve yapay zeka özetleri yalnızca bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık veya resmi yönlendirme niteliği taşımaz. Ticaret Sicil süreçlerinizde olası eksiklikleri önceden tespit etmek için evraklarınızı SicilAI analiz motorunda kontrol edebilirsiniz; ancak nihai işlemlerinizde güncel mevzuatı ve profesyonel hukuki desteği esas almanız önerilir.

🔍 Bu Madde Ne Anlama Geliyor?

Bu madde, anonim şirketlerde genel kurul toplantısına hangi pay sahiplerinin katılabileceğini gösteren listenin nasıl hazırlanacağını düzenler. Yönetim kurulu, genel kuruldan önce iki farklı kaynağa bakarak listeyi oluşturur: Borsada işlem gören veya kayden izlenen (elektronik ortamda takip edilen) paylar için Merkezi Kayıt Kuruluşu'ndan (MKK) alınan "pay sahipleri çizelgesi" esas alınır. Kayden izlenmeyen, yani henüz sisteme girmemiş nama yazılı paylar, senede bağlanmamış paylar ve ilmühaberler için ise şirketin kendi tuttuğu pay defteri dikkate alınır. Listenin yönetim kurulu başkanı tarafından imzalanması ve toplantı günü genel kurul salonunda hazır bulundurulması gerekir. Toplantıya katılanlar bu listeyi imzaladığında, liste "hazır bulunanlar listesi" adını alır ve toplantının geçerli bir şekilde yapıldığının kanıtı olur. Son fıkra ise bu çizelgenin temin usulünü ve gerekirse pay devirlerinin yasaklanması gibi konuları düzenleme yetkisini Sermaye Piyasası Kurulu ve Ticaret Bakanlığı'na verir. Kısacası madde, genel kurul kapısında kimin oy kullanabileceğini belirleyen resmi belgenin yol haritasını çizer.

💡 Ticari Hayatta ve Sicil İşlemlerinde Uygulaması

Bir şirket sahibi olarak genel kurul günü geldiğinde, kapıda karışıklık yaşanmaması için bu maddeyi bilmek kritik önem taşır. Örneğin, limited şirketiniz halka açık değilse ve tüm paylar nama yazılıysa, yönetim kurulunun toplantıdan önce pay defterindeki kayıtları esas alarak bir liste hazırlaması gerekir. Bu liste, şirketinizde hissesini devretmiş ancak pay defterine işletmemiş eski bir ortağın genel kurula alınmamasını sağlar. Öte yandan halka açık bir şirketiniz varsa, MKK'dan gelecek güncel pay sahipleri çizelgesi, hisse senetlerinin son gün kimin üzerinde olduğunu net gösterir. Yönetim kurulu başkanı bu listeyi imzalamadan ve toplantı yerinde hazır bulundurmadan genel kurulu başlatamaz. Toplantı anında ise her katılımcı, listede kendisi için ayrılan yere imza atar; böylece "hazır bulunanlar listesi" oluşur. Bu liste, toplantıda alınan kararların noter onayı gibi resmi bir dayanağı haline gelir. SicilAI olarak önerimiz: genel kurul tarihinden en az bir hafta önce bu listenin hazırlığına başlayın ve özellikle hisse devirlerinin pay defterine işlenip işlenmediğini mutlaka kontrol edin.

⚠️ Dikkat Edilmesi Gereken Riskler

Listenin yönetim kurulu başkanı tarafından imzalanmaması veya toplantı yerinde bulundurulmaması, genel kurul kararlarının iptali için ciddi bir sebep oluşturur.
Kayden izlenen paylarda MKK çizelgesi yerine şirket pay defterinin esas alınması, güncel olmayan ortak listesiyle toplantı yapılmasına ve bu nedenle oylamaların geçersiz sayılmasına yol açabilir.
Hamiline yazılı pay sahiplerinin kimlik tespiti yapılmadan listeye eklenmesi veya imza yerlerinin eksik bırakılması, "hazır bulunanlar listesi"nin hukuki geçerliliğini zedeler.
Pay defterine işlenmemiş hisse devirlerinde eski hissedarın listeye alınması, yeni pay sahibinin genel kurula katılma hakkını gasp eder ve tazminat davalarına davetiye çıkarır.
Sermaye Piyasası Kanunu kapsamındaki şirketlerde, SPK veya Bakanlık tebliğlerine aykırı şekilde pay devri yasağı konulması veya çizelge usulünün ihlal edilmesi idari para cezası gerektirir.

Bu İşlemi mi Yapıyorsunuz?

Tescil işlemlerinizde zaman kaybetmeyin. Yapay zeka ile evraklarınızı saniyeler içinde test edin.

Yapay Zeka Motorunu Çalıştır

İşlemleriniz %100 güvenli ve KVKK uyumlu olarak gerçekleştirilir.

Ticaret Sicil AI Asistanı