# MADDE 82
Ticari Belgelerin On Yıl Saklanması
Resmi Kanun Metni
(1) Her tacir;
a) Ticari defterlerini, envanterleri, açılış bilançolarını, ara bilançolarını, finansal tablolarını, yıllık faaliyet raporlarını, topluluk finansal tablolarını ve yıllık faaliyet raporlarını ve bu belgelerin anlaşılabilirliğini kolaylaştıracak çalışma talimatları ile diğer organizasyon belgelerini,
b) Alınan ticari mektupları,
c) Gönderilen ticari mektupların suretlerini,
d) 64 üncü maddenin birinci fıkrasına göre yapılan kayıtların dayandığı belgeleri,
sınıflandırılmış bir şekilde saklamakla yükümlüdür.
(2) Ticari mektuplar, bir ticari işe ilişkin tüm yazışmalardır.
(3) Açılış ve ara bilançoları, finansal tablolar ve topluluk finansal tabloları hariç olmak üzere, birinci fıkrada sayılan belgeler, Türkiye Muhasebe Standartlarına da uygun olmak kaydıyla, görüntü veya veri taşıyıcılarda saklanabilirler; şu şartla ki;
a) Okunur hâle getirildiklerinde, alınmış bulunan ticari mektuplar ve defter dayanaklarıyla görsel ve diğer belgelerle içerik olarak örtüşsünler;
b) Saklama süresi boyunca kayıtlara her an ulaşılabilsin ve uygun bir süre içinde kayıtlar okunabilir hâle getirilebiliyor olsun.
(4) Kayıtlar 65 inci maddenin dördüncü fıkrasının ikinci cümlesi uyarınca elektronik ortama alınıyor ise, bilgiler; bilgisayar yerine basılı olarak da saklanabilir. Bu tür yazdırılmış bilgiler birinci cümleye göre de saklanabilir.
(5) Birinci fıkranın (a) ilâ (d) bentlerinde öngörülen belgeler on yıl saklanır.
(6) Saklama süresi, ticari defterlere son kaydın yapıldığı, envanterin çıkarıldığı, ara bilançonun düzenlendiği, yılsonu finansal tablolarının hazırlandığı ve konsolide finansal tabloların hazırlandığı, ticari yazışmaların yapıldığı veya muhasebe belgelerinin oluştuğu takvim yılının bitişiyle başlar.
(7) Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren otuz gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir. Bu dava hasımsız açılır. Mahkeme gerekli gördüğü delillerin toplanmasını da emredebilir.[24]
(8) Gerçek kişi olan tacirin ölümü hâlinde mirasçıları ve ticareti terk etmesi hâlinde kendisi defter ve kâğıtları birinci fıkra gereğince saklamakla yükümlüdür. Mirasın resmî tasfiyesi hâlinde veya tüzel kişi sona ermişse defter ve kâğıtlar birinci fıkra gereğince on yıl süreyle sulh mahkemesi tarafından saklanır.
🔍 Bu Madde Ne Anlama Geliyor?
Türk Ticaret Kanunu’nun 82. maddesi, her tacirin hangi belgeleri, ne kadar süre ve hangi şartlarda saklamak zorunda olduğunu düzenler. Bu madde; ticari defterleri, envanterleri, açılış ve ara bilançoları, finansal tabloları, yıllık faaliyet raporlarını, topluluk finansal tablolarını ve bu belgelerin anlaşılmasını kolaylaştıran organizasyon belgelerini kapsar. Bunun yanında alınan ve gönderilen ticari mektuplar ile muhasebe kayıtlarının dayandığı belgeler de saklama yükümlülüğü altındadır. Ticari mektup, bir ticari işe ilişkin tüm yazışmaları ifade eder. Bu belgelerin sınıflandırılmış şekilde saklanması zorunludur. Elektronik ortamda saklama yapılabilmesi de mümkündür; ancak belgelerin içerik olarak asıllarıyla örtüşmesi, gerektiğinde okunabilir hâle getirilebilmesi ve saklama süresi boyunca erişime açık olması şarttır. Genel saklama süresi on yıldır. Bu süre, ilgili işlemin yapıldığı takvim yılının bitmesiyle işlemeye başlar. Ayrıca belgelerin yangın, su baskını, hırsızlık gibi nedenlerle kaybolması hâlinde tacir, zıyaı öğrendiği tarihten itibaren otuz gün içinde mahkemeye başvurarak durumu belgeleyen bir tutanak alabilir. Gerçek kişi tacirin ölümü hâlinde mirasçıları, ticareti terk etmesi hâlinde ise kendisi bu saklama yükümlülüğünü devam ettirir. Şirketin tasfiye olması durumunda defter ve belgeler on yıl süreyle sulh mahkemesi tarafından korunur.
💡 Ticari Hayatta ve Sicil İşlemlerinde Uygulaması
Bir limited şirket ortağı olduğunuzu düşünün. Şirketiniz kapandıktan sonra bile eski ticari defterlerinizi ve faturalarınızı on yıl boyunca saklamanız gerekir. Örneğin, 2025 yılında kapanan bir şirketin 2024 yılına ait belgeleri, 2034 yılının sonuna kadar muhafaza edilmelidir. Bu belgeler; vergi incelemeleri, şirket ortakları arasındaki uyuşmazlıklar veya ticari alacak davalarında kritik delil niteliğindedir. Eğer belgeleri dijital ortamda saklıyorsanız, bunların her an erişilebilir olduğundan ve gerektiğinde çıktı alınabildiğinden emin olmalısınız. Sicil işlemlerinde ve resmî denetimlerde belgelerin eksiksiz sunulması, şirketin itibarı ve hukuki süreçlerin selameti açısından son derece önemlidir. Bir denetim sırasında SicilAI üzerinden belge düzeninizi kontrol etmek, süreçleri dijital olarak takip etmek, bu yükümlülüklerin ihlal edilmesini önlemede size pratik bir yol sunabilir. Belgelerinizin zayi olması hâlinde otuz günlük süreyi kaçırmamalı ve derhâl yetkili mahkemeye başvurmalısınız. Unutmayın ki mirasçılar da bu sorumluluğu üstlenir; bu nedenle düzenli saklama alışkanlığı edinmek yalnızca bugünü değil, geleceği de korur.
⚠️ Dikkat Edilmesi Gereken Riskler
- Belgelerin on yıllık yasal saklama süresi dolmadan imha edilmesi, vergi ve ticaret hukuku açısından ağır yaptırımlara yol açabilir.
- Elektronik ortamda saklanan kayıtların zamanla okunamaz hâle gelmesi; teknik altyapının güncellenmemesi nedeniyle delil değerini kaybetmesine neden olabilir.
- Zıya durumunda otuz gün içinde mahkemeye başvurulmaması, belgelerin kaybolduğunun ispat edilememesine ve hukuki sorumluluk doğmasına yol açar.
- Saklama süresinin başlangıç tarihinin yanlış hesaplanması; özellikle birden fazla belge türünde farklı tarihler olması hâlinde sıkça yapılan bir hatadır.
- Şirketin tasfiye edilmesi ya da tacirin ölümü sonrası mirasçıların yükümlülüklerini bilmemesi nedeniyle belgelerin kaybolması, telafisi mümkün olmayan sonuçlar doğurabilir.
Bu İşlemi mi Yapıyorsunuz?
Tescil işlemlerinizde zaman kaybetmeyin. Yapay zeka ile evraklarınızı saniyeler içinde test edin.
Yapay Zeka Motorunu Çalıştırİşlemleriniz %100 güvenli ve KVKK uyumlu olarak gerçekleştirilir.