1. AMAÇ VE KAPSAM

İşbu Gizlilik ve Veri Güvenliği Politikası (“Politika”), KARTMAS E-TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“KARTMAS” veya “Şirket”) tarafından işletilen SicilAI platformunun (“Platform”) kullanımında işlenen bilgi ve verilerin gizliliğinin ve güvenliğinin nasıl sağlandığını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

SicilAI, ticaret sicili belgelerinin yapay zekâ destekli teknolojiler kullanılarak analiz edilmesini sağlayan bir dijital hizmet platformudur.

Bu Politika;

• www.sicilai.com internet sitesini,
• SicilAI kullanıcı hesaplarını,
• Platforma yüklenen belgeleri,
• Yapay zekâ destekli belge analiz süreçlerini,
• Kullanıcı ve işlem verilerini,
• Ödeme ve kredi işlemlerini,
• Teknik altyapı ve güvenlik süreçlerini

kapsar.

KARTMAS, Platformun güvenli, güvenilir ve sürdürülebilir şekilde işletilmesi için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaya çalışmaktadır.

2. VERİ SORUMLUSU

SicilAI kapsamında işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu:

3. GİZLİLİK İLKELERİMİZ

KARTMAS olarak SicilAI kullanıcılarının bilgilerinin gizliliğini korumayı temel prensip olarak kabul ederiz.

4. TOPLANAN VE İŞLENEN VERİLER

SicilAI'nin kullanım şekline göre aşağıdaki bilgiler işlenebilir:

4.1. Kullanıcı Bilgileri

• Ad ve soyad, E-posta adresi, Telefon numarası
• Kullanıcı hesabı bilgileri, Kullanıcı ID'si, Şifrelenmiş kimlik doğrulama bilgileri

4.2. İşlem ve Hesap Bilgileri

• Satın alınan paketler, Kullanılan kredi miktarı, Analiz geçmişi
• İşlem tarihleri, Fatura bilgileri, Ödeme işlemine ilişkin bilgiler

4.3. Teknik Veriler

• IP adresi, Cihaz ve tarayıcı bilgileri, İşletim sistemi
• Giriş-çıkış tarihleri, Sistem logları, Hata ve güvenlik kayıtları

4.4. Yüklenen Belgeler

Kullanıcı tarafından Platforma yüklenen ticaret sicili belgeleri içerisinde yer alan bilgiler, analizin gerçekleştirilmesi amacıyla işlenebilir.

İpucu: Kullanıcıların hizmet için gerekli olmayan hassas/özel nitelikli kişisel verileri belgelerde paylaşmamaları önerilir.

5. BELGE GÜVENLİĞİ

SicilAI'nin temel hizmetlerinden biri kullanıcıların belge yükleyerek yapay zekâ destekli analiz gerçekleştirmesidir. Bu nedenle yüklenen belgelerin güvenliği özel önem taşımaktadır.

Şirketimiz; yetkisiz belge erişimini önlemek, kullanıcılar arasında veri izolasyonu sağlamak ve yetkisiz indirmeleri engellemek amacıyla teknik ve idari güvenlik önlemleri uygulamaktadır.

6. YAPAY ZEKÂ VE BELGE ANALİZİ

SicilAI, yüklenen belgelerin analizinde yapay zekâ destekli teknolojilerden yararlanır. Metinlerin okunması, sınıflandırılması ve eksikliklerin tespiti bu kapsamda gerçekleştirilir.

7. YAPAY ZEKÂ SİSTEMLERİNDE VERİ KULLANIMI

SicilAI kapsamında yüklenen belgeler, hizmetin gerçekleştirilmesi amacıyla kullanılan yapay zekâ ve teknik sistemlere aktarılabilir.

KARTMAS, kullanıcı verilerinin yapay zekâ modellerinin genel eğitiminde veya kullanıcıya hizmet sunulması dışındaki ticari amaçlarla kullanılmasını, ilgili hukuki şartlar bulunmadıkça gerçekleştirmez.

8. VERİLERİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE AKTARILMASI

Hizmetlerin sunulabilmesi için gerekli olması halinde veriler; bulut/sunucu sağlayıcılarına, yapay zekâ servislerine, ödeme kuruluşlarına ve teknik destek sağlayıcılarına mevzuata uygun şekilde aktarılabilir.

9. YURT DIŞI HİZMET SAĞLAYICILARI

Teknolojik altyapı ve yapay zekâ hizmetlerinin yurt dışındaki sağlayıcılar üzerinden sunulması durumunda, KVKK ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen uygun aktarım mekanizmaları ve şartlar dikkate alınır.

10. VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI

Kişisel veriler, hizmetin sunulması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki uyuşmazlıkların yönetilmesi amacıyla gerekli süre boyunca saklanır. Süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

11. HESAP VE ŞİFRE GÜVENLİĞİ

12. ÖDEME GÜVENLİĞİ

Ödeme işlemleri üçüncü taraf güvenli ödeme kuruluşları aracılığıyla gerçekleştirilir. Kredi kartı verilerinin tamamı KARTMAS sistemlerinde saklanmayabilir.

13. ÇEREZLER

Platformun teknik olarak çalışması, oturum yönetimi ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi amacıyla çerezler kullanılmaktadır.

14. GÜVENLİK İHLALLERİ

Veri güvenliğini tehlikeye sokabilecek olayların tespiti halinde mevzuata uygun teknik ve idari müdahaleler gerçekleştirilir ve yasal bildirimler yapılır.

15. ÇALIŞAN VE ERİŞİM YETKİLERİ

Sistemlere ve belgelere erişim yetkileri görev ve sorumluluklara göre sınırlandırılmış olup, çalışanlar için sıkı gizlilik yükümlülükleri uygulanır.

16. KULLANICININ SORUMLULUĞU

Kullanıcılar; yükledikleri belgelerin hukuka uygunluğundan ve üçüncü kişilere ait veriler için gerekli yasal şartları sağlamış olmaktan bizzat sorumludur.

17. ÜÇÜNCÜ TARAF BAĞLANTILAR

Platform içerisindeki üçüncü taraf yönlendirmelerinin gizlilik uygulamalarından KARTMAS sorumlu değildir.

18. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

6698 sayılı KVKK kapsamında kişisel verilerin işlenmesine ilişkin detaylar için:

19. GÜNCELLEMELER

İşbu Politika, www.sicilai.com adresinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerlilik kazanır.

20. İLETİŞİM

Gizlilik ve veri güvenliği ile ilgili her türlü soru ve talepleriniz için bize ulaşabilirsiniz: