1. TARAFLAR VE SÖZLEŞMENİN KONUSU

İşbu Üyelik ve Kullanım Koşulları (“Sözleşme”);

KARTMAS E-TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“KARTMAS” veya “Şirket”) ile SicilAI platformuna üye olan veya Platformu kullanan gerçek veya tüzel kişi (“Kullanıcı”) arasında düzenlenmiştir.

SicilAI, ticaret sicili belgelerinin yapay zekâ destekli teknolojiler aracılığıyla analiz edilmesine ve kullanıcıya çeşitli kontrol ve değerlendirme sonuçlarının sunulmasına yönelik dijital bir hizmet platformudur.

İşbu Sözleşme, Kullanıcının SicilAI'yi kullanmasına ilişkin şartları, tarafların hak ve yükümlülüklerini ve Platformun kullanım esaslarını düzenler.

SicilAI'nin kullanılması veya üyelik hesabının oluşturulması, işbu Sözleşme'nin kabul edildiği anlamına gelir.

2. TANIMLAR

İşbu Sözleşme'de;

• Platform: www.sicilai.com internet sitesi ve SicilAI'nin kullanıcılarına sunduğu dijital hizmetleri,
• Şirket: KARTMAS E-TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ'ni,
• Kullanıcı: SicilAI'ye üye olan veya Platformdan hizmet alan gerçek veya tüzel kişiyi,
• Hesap: Kullanıcının SicilAI hizmetlerinden yararlanabilmesi amacıyla oluşturulan kullanıcı hesabını,
• Belge: Kullanıcı tarafından Platforma yüklenen ticaret sicili belgesi veya diğer dokümanları,
• Analiz: Yüklenen belgelerin SicilAI tarafından yapay zekâ destekli teknolojiler kullanılarak incelenmesi sonucunda oluşturulan çıktı ve değerlendirmeleri,
• Kredi: Kullanıcının belirli SicilAI hizmetlerinden yararlanmasını sağlayan dijital kullanım birimini,
• Hizmet: SicilAI tarafından sunulan belge analiz ve ilgili dijital hizmetleri

ifade eder.

3. ÜYELİK

SicilAI hizmetlerinden yararlanmak için Kullanıcının Platformda üyelik hesabı oluşturması gerekebilir.

Üyelik sırasında Kullanıcıdan;

• Ad ve soyad,
• E-posta adresi,
• Telefon numarası,
• Şifre,
• Fatura bilgileri

ve hizmetin niteliğine göre gerekli diğer bilgiler talep edilebilir.

Kullanıcı, üyelik sırasında verdiği bilgilerin doğru, güncel ve eksiksiz olduğunu kabul eder.

Yanlış veya başkasına ait bilgilerle hesap oluşturulamaz.

Kullanıcı, hesap bilgilerinde meydana gelen değişiklikleri güncellemekle yükümlüdür.

4. HESAP GÜVENLİĞİ

Kullanıcı hesabının güvenliğinden öncelikle Kullanıcı sorumludur.

Kullanıcı;

• Şifresini üçüncü kişilerle paylaşmamalı,
• Hesabını başkasının kullanımına bırakmamalı,
• Yetkisiz erişim şüphesi halinde Şirketi derhal bilgilendirmeli,
• Hesabının güvenliğini sağlayacak gerekli tedbirleri almalıdır.

Kullanıcının hesap bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşmasından kaynaklanan zararlardan Şirket sorumlu tutulamaz.

Şirket, güvenlik veya kötüye kullanım şüphesi bulunan hesapları geçici olarak askıya alma veya gerekli güvenlik tedbirlerini uygulama hakkına sahiptir.

5. SİCİLAİ HİZMETLERİ

SicilAI temel olarak;

• Ticaret sicili belgelerinin yüklenmesi,
• Belgelerin yapay zekâ destekli analiz edilmesi,
• Belge içerisindeki belirli bilgilerin tespit edilmesi,
• Eksiklik ve olası hataların belirlenmesi,
• Belge ve işlem bilgilerinin karşılaştırılması,
• Kullanıcıya analiz sonuçlarının sunulması

gibi hizmetler sunabilir.

Sunulan hizmetlerin kapsamı, paketlere ve Platformda Kullanıcıya sunulan güncel hizmet seçeneklerine göre değişebilir.

Şirket, Platformun özelliklerini geliştirme, değiştirme veya yeni özellikler ekleme hakkını saklı tutar.

6. YAPAY ZEKÂ DESTEKLİ ANALİZLER

SicilAI tarafından sunulan analizler yapay zekâ destekli sistemler kullanılarak oluşturulabilir.

Kullanıcı;

• Yapay zekâ sistemlerinin hata yapabileceğini,
• Analizlerin eksik veya hatalı sonuçlar içerebileceğini,
• Belgenin kalitesinin analiz sonucunu etkileyebileceğini,
• OCR/metin tanıma hatalarının meydana gelebileceğini,
• Analiz sonucunun resmi kurum kararı olmadığını

kabul eder.

SicilAI analizleri, kullanıcıya yardımcı olmak ve belge kontrol süreçlerini desteklemek amacı taşır.

7. TESCİL GARANTİSİ VE HUKUKİ GÖRÜŞ

SicilAI;

• Bir belgenin kesin olarak tescil edileceğini,
• Ticaret Sicili Müdürlüğü tarafından başvurunun kabul edileceğini,
• Herhangi bir işlemin eksiksiz şekilde sonuçlanacağını,
• Yapay zekâ analizinin her durumda hatasız olacağını

garanti etmez.

SicilAI tarafından sunulan bilgiler tek başına hukuki, mali veya resmi sicil görüşü olarak değerlendirilmemelidir.

Kullanıcının işlem öncesinde gerekli gördüğü durumlarda uzman görüşü veya ilgili resmi kurumdan teyit alması gerekir.

8. BELGE YÜKLEME

Kullanıcı, analiz edilmesini istediği belgeleri Platforma yükleyebilir.

Kullanıcı tarafından yüklenen belgelerin;

• Hukuka uygun şekilde elde edilmiş olması,
• Kullanıcının belgeyi yükleme konusunda gerekli yetkiye sahip olması,
• Üçüncü kişilere ait kişisel veriler bakımından gerekli hukuki şartların bulunması

Kullanıcının sorumluluğundadır.

Kullanıcı, Platforma yüklediği belgelerin içeriğinden sorumludur.

9. KİŞİSEL VERİLER

Platform kapsamında işlenen kişisel veriler, ilgili mevzuat ve SicilAI'nin;

kapsamında işlenir.

Kullanıcı, üçüncü kişilere ait kişisel verileri içeren belgeleri yüklemesi halinde, ilgili kişisel verilerin SicilAI hizmetinin sunulması amacıyla işlenmesine ilişkin gerekli hukuki şartları sağlamaktan sorumludur.

Kişisel verilerin korunmasına ilişkin ayrıntılı hükümler Aydınlatma Metni, Açık Rıza Metni ve Gizlilik ve Veri Güvenliği Politikası'nda yer almaktadır.

10. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER

Hizmetin gerçekleştirilmesi bakımından gerekli olmayan;

• Sağlık bilgileri,
• Biyometrik veriler,
• Genetik veriler,
• Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veriler

ve diğer özel nitelikli kişisel veriler Platforma yüklenmemelidir.

Kullanıcının bu tür verileri içeren belgeleri yüklemesi halinde, ilgili verilerin işlenmesine ilişkin hukuki şartların bulunmasından Kullanıcı sorumludur.

11. KREDİ SİSTEMİ

SicilAI hizmetlerinin bir kısmı kredi sistemi üzerinden sunulabilir.

Kullanıcı satın aldığı paket kapsamında belirli miktarda kredi elde eder.

Kredilerin;

• Hangi hizmetlerde kullanılacağı,
• Kaç kredi tüketeceği,
• Geçerlilik süresi,
• Satın alma bedeli

satın alma sırasında Kullanıcıya gösterilir.

Kredi kullanım koşulları, satın alma işlemi sırasında Platformda belirtilen güncel paket ve fiyatlandırma şartlarına tabidir.

Kullanıcı tarafından kullanılmayan kredilerin akıbeti, satın alınan paketin koşullarına göre belirlenir.

12. KREDİLERİN KULLANIMI

Bir analiz işleminin başlatılmasıyla, ilgili hizmet için belirlenen kredi miktarı Kullanıcının hesabından düşülebilir.

Teknik bir hata nedeniyle tamamlanamayan işlemlerde, sistemin teknik kayıtları incelenerek gerekli görülmesi halinde kullanılan kredi Kullanıcı hesabına yeniden tanımlanabilir.

Kredi kullanımına ilişkin kayıtlar Platformun sistem kayıtlarında tutulabilir.

13. ÜCRETLER VE ÖDEME

SicilAI hizmetlerinin ücretleri Platform üzerinde güncel olarak yayımlanabilir.

Kullanıcı, satın alma işlemini tamamlamadan önce;

• Paket içeriğini,
• Kredi miktarını,
• Ücreti,
• Vergileri,
• Geçerlilik süresini

incelemekle yükümlüdür.

Ödeme işlemleri, Platformda sunulan ödeme yöntemleri ve yetkili ödeme hizmet sağlayıcıları aracılığıyla gerçekleştirilebilir.

Faturalandırma işlemleri yürürlükteki mevzuata uygun olarak gerçekleştirilir.

14. İPTAL VE İADE

SicilAI üzerinden satın alınan hizmetlerin iptal ve iade koşulları, yürürlükteki tüketici mevzuatı ve hizmetin niteliğine göre belirlenir.

Kullanılmamış krediler ve henüz başlatılmamış hizmetler bakımından uygulanabilecek iade koşulları, satın alınan paketin özel şartlarına göre değerlendirilebilir.

Dijital hizmetin Kullanıcının talebiyle anında ifa edilmeye başlanması halinde, yürürlükteki mevzuatta öngörülen cayma hakkına ilişkin istisnalar uygulanabilir.

İade talepleri Platformda belirtilen iletişim kanalları üzerinden iletilebilir.

15. FİKRİ MÜLKİYET HAKLARI

SicilAI Platformunun;

• Yazılımı,
• Tasarımı,
• Markası,
• Logosu,
• Arayüzü,
• Veritabanı yapısı,
• Kodları,
• İçerikleri,
• Algoritmaları,
• Yapay zekâ sistemlerinin Platforma özgü yapılandırmaları

üzerindeki fikri ve sınai haklar KARTMAS'a veya ilgili hak sahiplerine aittir.

Kullanıcı, Platformu kullanması nedeniyle bu haklar üzerinde herhangi bir mülkiyet veya lisans hakkı elde etmez.

Platformun yazılımının kopyalanması, çoğaltılması, tersine mühendislik yapılması, izinsiz dağıtılması veya ticari amaçla kullanılması yasaktır.

16. ANALİZ ÇIKTILARININ KULLANIMI

Kullanıcı, kendi hesabı üzerinden oluşturulan analiz sonuçlarını kendi ticari ve operasyonel süreçlerinde kullanabilir.

Ancak SicilAI'nin;

• Marka ve logosunun,
• Yazılımının,
• Algoritmalarının,
• Platform altyapısının

izinsiz şekilde kopyalanması veya yeniden üretilmesi yasaktır.

Analiz sonuçlarının üçüncü kişilere aktarılması halinde Kullanıcı, bu aktarımın ilgili mevzuata uygunluğundan sorumludur.

17. YASAKLI KULLANIMLAR

Kullanıcının bu hükümlere aykırı davranması halinde Şirket hesabı geçici veya kalıcı olarak kapatabilir.

18. SİSTEM GÜVENLİĞİ

KARTMAS, Platformun güvenliğini sağlamak amacıyla;

• Erişim kontrolleri,
• Yetkilendirme mekanizmaları,
• Güvenlik logları,
• Şifreleme teknolojileri,
• Teknik izleme,
• Yedekleme ve kurtarma mekanizmaları

gibi uygun teknik ve idari tedbirleri uygulayabilir.

Bununla birlikte internet ve elektronik sistemlerde mutlak güvenlik garanti edilemez.

19. PLATFORMUN KESİNTİYE UĞRAMASI

SicilAI'nin;

• Bakım,
• Güncelleme,
• Teknik arıza,
• Siber güvenlik olayı,
• İnternet altyapısı,
• Üçüncü taraf hizmet sağlayıcıların kesintileri

gibi nedenlerle geçici olarak kullanılamaması mümkündür.

Şirket, hizmetin mümkün olan en kısa sürede yeniden kullanılabilir hale getirilmesi için gerekli çalışmaları yürütür.

20. ÜÇÜNCÜ TARAF HİZMETLER

SicilAI'nin çalışması için bazı üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarından yararlanılabilir.

Bunlar arasında;

• Bulut hizmetleri,
• Sunucu hizmetleri,
• Yapay zekâ servisleri,
• Ödeme hizmetleri,
• E-posta servisleri,
• Güvenlik hizmetleri,
• Analitik hizmetleri

bulunabilir.

Bu hizmetlerin kullanımında ilgili hizmet sağlayıcıların kendi sözleşme ve politikaları da uygulanabilir.

21. HESABIN ASKIYA ALINMASI VE FESHİ

Kullanıcının;

• İşbu Sözleşme'ye aykırı davranması,
• Hukuka aykırı kullanım gerçekleştirmesi,
• Platform güvenliğini tehdit etmesi,
• Sahte veya yanıltıcı bilgiler vermesi,
• Ödeme yükümlülüklerini yerine getirmemesi

halinde hesabı geçici olarak askıya alınabilir veya kapatılabilir.

Kullanıcı dilediği zaman hesabının kapatılmasını talep edebilir.

Hesabın kapatılması, mevzuat gereği saklanması gereken kayıtların saklanmasına engel değildir.

22. SORUMLULUĞUN SINIRLARI

SicilAI bir karar verme veya resmi tescil sistemi değildir.

23. KULLANICI SORUMLULUĞU

Kullanıcı, SicilAI analiz sonuçlarını kullanmadan önce kendi işlem ve koşullarına uygunluğunu değerlendirmekle yükümlüdür.

Özellikle ticaret sicili işlemleri bakımından ilgili Ticaret Sicili Müdürlüğü'nün güncel uygulamaları ve mevzuat hükümleri ayrıca dikkate alınmalıdır.

SicilAI analizinin alınmış olması, bir işlemin kesin olarak tescil edileceği anlamına gelmez.

24. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

Kullanıcıların kişisel verileri, yürürlükte bulunan kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uygun şekilde işlenir.

Kişisel verilere ilişkin ayrıntılı bilgiler;

içerisinde düzenlenmiştir.

25. SÖZLEŞMEDE DEĞİŞİKLİK

KARTMAS, SicilAI hizmetlerinin geliştirilmesi, mevzuat değişiklikleri, teknik gereklilikler veya ticari ihtiyaçlar doğrultusunda işbu Sözleşme'de değişiklik yapabilir.

Güncel Sözleşme www.sicilai.com adresinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

Kullanıcının değişikliklerin yayımlanmasından sonra Platformu kullanmaya devam etmesi, değişiklikleri kabul ettiği şeklinde değerlendirilebilir.

Mevzuat gereği ayrıca onay alınması gereken durumlarda gerekli onay ayrıca alınır.

26. UYGULANACAK HUKUK

İşbu Sözleşme'nin uygulanmasında Türkiye Cumhuriyeti hukuku geçerlidir.

Tüketici işlemleri bakımından yürürlükteki tüketici mevzuatından doğan emredici hükümler saklıdır.

Tüketici uyuşmazlıklarında ilgili mevzuat kapsamında görevli ve yetkili mercilere başvurulabilir.

27. İLETİŞİM

SicilAI hizmetleri, üyelik, ödeme, kredi, belge analizi veya işbu Sözleşme hakkında sorularınız için:

28. KULLANICI BEYANI

Kullanıcı, SicilAI'ye üye olurken veya Platformu kullanırken;

• İşbu Üyelik ve Kullanım Koşulları'nı okuduğunu,
• Hükümleri anladığını,
• SicilAI'nin yapay zekâ destekli bir analiz platformu olduğunu,
• Analiz sonuçlarının resmi kurum kararı veya tescil garantisi olmadığını,
• Platforma yüklediği belgelerin içeriğinden sorumlu olduğunu,
• KVKK ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin ilgili metinleri incelediğini

kabul ve beyan eder.