Yapay Zekâ Kullanım ve Sorumluluk Politikası v1.0
SİCİLAİ YAPAY ZEKÂ KULLANIM VE SORUMLULUK POLİTİKASI
Son Güncelleme Tarihi: 21.09.2026 | Versiyon : v1.0
1. AMAÇ
Bu Yapay Zekâ Kullanım ve Sorumluluk Politikası (“Politika”), KARTMAS E-TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“KARTMAS” veya “Şirket”) tarafından işletilen SicilAI platformunda kullanılan yapay zekâ destekli sistemlerin kullanım esaslarını, hizmetin kapsamını, kullanıcı sorumluluklarını ve yapay zekâ tarafından oluşturulan sonuçların niteliğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
SicilAI; ticaret sicili belgelerinin analiz edilmesi, belgelerdeki bilgilerin belirli kurallar doğrultusunda kontrol edilmesi ve kullanıcıya analiz sonuçlarının sunulması amacıyla yapay zekâ destekli teknolojilerden yararlanabilir.
2. SİCİLAİ NEDİR?
SicilAI, ticaret sicili süreçlerinde kullanılan belge ve bilgilerin dijital ortamda analiz edilmesine yardımcı olan yapay zekâ destekli bir platformdur.
Platform;
- Belgelerin okunmasına,
- Belge bilgilerinin tespit edilmesine,
- Belirli veri alanlarının çıkarılmasına,
- Eksikliklerin belirlenmesine,
- Belgeler arasındaki tutarsızlıkların tespit edilmesine,
- Belirlenen kontrol kriterlerine göre değerlendirme yapılmasına,
- Kullanıcıya analiz raporu ve uyarılar sunulmasına yardımcı olabilir.
SicilAI'nin amacı, kullanıcıların ticaret sicili süreçlerindeki belge kontrol ve hazırlık çalışmalarını daha hızlı, sistematik ve verimli şekilde gerçekleştirmelerine yardımcı olmaktır.
3. YAPAY ZEKÂNIN KULLANIMI
SicilAI'de kullanılan yapay zekâ sistemleri, yüklenen belgelerdeki metinleri ve bilgileri belirlenen analiz kriterleri doğrultusunda değerlendirebilir.
Analiz sürecinde;
- OCR ve metin tanıma,
- Doğal dil işleme,
- Yapay zekâ tabanlı sınıflandırma,
- Bilgi çıkarımı,
- Kural tabanlı kontroller,
- Belge karşılaştırması,
- Yapay zekâ destekli değerlendirme
gibi tekniklerden yararlanılabilir.
Kullanılan teknoloji ve modeller, SicilAI'nin teknik altyapısının geliştirilmesine bağlı olarak değiştirilebilir.
4. YAPAY ZEKÂ ÇIKTILARININ NİTELİĞİ
Yapay zekâ sistemleri;
- Yanlış bilgi tespit edebilir,
- Mevcut bir bilgiyi yanlış yorumlayabilir,
- Belgedeki bilgileri eksik okuyabilir,
- OCR nedeniyle hatalı metin oluşturabilir,
- Bağlamı yanlış değerlendirebilir,
- Belirli bir hususu gözden kaçırabilir,
- Yanlış veya eksik bir analiz sonucu oluşturabilir.
Bu nedenle SicilAI tarafından oluşturulan sonuçlar destekleyici analiz çıktısı niteliğindedir.
Kullanıcı, önemli veya hukuki sonuç doğurabilecek işlemlerde analiz sonucunu kontrol etmekle yükümlüdür.
5. TESCİL GARANTİSİ VERİLMEZ
SicilAI tarafından gerçekleştirilen herhangi bir analiz;
SicilAI;
- Bir işlemin kesin olarak tescil edileceğini,
- Başvurunun Ticaret Sicili Müdürlüğü tarafından kabul edileceğini,
- Belgelerin ilgili müdürlük tarafından eksiksiz kabul edileceğini,
- Bir başvurunun herhangi bir ek belge veya düzeltme talebiyle karşılaşmayacağını
garanti etmez.
Ticaret sicili uygulamaları ilgili mevzuatın yanı sıra ilgili Ticaret Sicili Müdürlüğünün güncel uygulamalarına ve somut olayın özelliklerine göre değişebilir.
6. HUKUKİ GÖRÜŞ NİTELİĞİ TAŞIMAZ
SicilAI tarafından oluşturulan yapay zekâ çıktıları;
- Hukuki mütalaa,
- Avukatlık hizmeti,
- Resmi kurum görüşü,
- Ticaret Sicili Müdürlüğü görüşü,
- Ticaret Bakanlığı görüşü,
- Mahkeme kararı niteliğinde değildir.
SicilAI'nin analiz sonuçları, kullanıcının belge ve işlem kontrolünü desteklemek amacıyla sunulur.
Somut olayın özellikleri bakımından hukuki değerlendirme gerektiren durumlarda kullanıcıların yetkin bir hukukçu veya ilgili uzmanlardan görüş almaları önerilir.
7. KULLANICI TARAFINDAN YÜKLENEN BELGELER
SicilAI'nin analiz sonuçlarının doğruluğu, önemli ölçüde kullanıcı tarafından yüklenen belgelerin niteliğine ve kalitesine bağlıdır.
Kullanıcı;
- Doğru belge yüklemelidir.
- Belgenin tamamını yüklemelidir.
- Okunabilir belgeler kullanmalıdır.
- Eksik sayfa yüklememelidir.
- Yanlış veya değiştirilmiş belge yüklememelidir.
- Analiz için gerekli olmayan kişisel verileri mümkün olduğunca belge içerisinde bulundurmamalıdır.
Belgenin düşük çözünürlüklü, okunaksız, eksik, bozuk veya hatalı olması analiz sonucunun doğruluğunu etkileyebilir.
8. OCR VE BELGE OKUMA HATALARI
SicilAI tarafından PDF, taranmış belge, görüntü veya benzeri formatlardaki belgelerin analiz edilmesi sırasında OCR ve diğer metin tanıma teknolojileri kullanılabilir.
OCR sistemleri;
- Harfleri,
- Rakamları,
- Tarihleri,
- Özel karakterleri,
- İmza veya mühür çevresindeki metinleri yanlış okuyabilir.
Özellikle;
gibi benzer karakterlerin yanlış algılanması mümkündür.
Bu nedenle Kullanıcı, analiz sonucunda kritik olan tarih, tutar, sermaye, pay, T.C. kimlik numarası, MERSİS numarası ve benzeri bilgileri asıl belge üzerinden kontrol etmelidir.
9. VARSAYIM YAPILMAMASI İLKESİ
SicilAI analizlerinde, sistemin teknik olarak mümkün olduğu ölçüde belge içerisinde bulunmayan bilgilerin var olduğu varsayılmamalıdır.
Belgede bulunmayan veya yeterli şekilde tespit edilemeyen bilgiler;
SicilAI'nin herhangi bir bilgiyi tahmin ederek kesin bilgi olarak sunması amaçlanmaz.
Bununla birlikte yapay zekâ sistemlerinin doğası gereği hatalı çıkarımlar meydana gelebileceğinden, Kullanıcının kritik bilgileri asıl belge üzerinden doğrulaması gerekir.
10. ANALİZİN KAPSAMI
SicilAI tarafından sunulan analizler, Platformda ilgili hizmet için belirtilen analiz kapsamı ve kontrol kriterleriyle sınırlıdır.
Bir belgenin belirli bir kriter açısından uygun görünmesi; belgenin diğer bütün hukuki veya teknik yönlerden eksiksiz olduğu anlamına gelmez.
Örneğin;
11. GÜNCEL MEVZUAT VE TİCARET SİCİLİ UYGULAMALARI
Ticaret sicili işlemleri;
- Kanunlar,
- Yönetmelikler,
- Tebliğler,
- Genelgeler,
- Ticaret Bakanlığı uygulamaları,
- Ticaret Sicili Müdürlüğü uygulamaları
ve diğer ilgili düzenlemelere tabi olabilir.
Mevzuat ve uygulamalar zaman içerisinde değişebilir.
SicilAI tarafından oluşturulan analiz sonuçlarının güncel mevzuat veya uygulamalarla her durumda tamamen uyumlu olduğu garanti edilmez.
Kullanıcı, işlem gerçekleştirmeden önce güncel mevzuat ve ilgili resmi kurum uygulamalarını dikkate almalıdır.
12. YAPAY ZEKÂ MODELİNİN DEĞİŞMESİ
SicilAI'nin kullandığı yapay zekâ modelleri ve teknik altyapı;
- Performans geliştirmeleri,
- Güvenlik güncellemeleri,
- Teknolojik gelişmeler,
- Maliyet ve altyapı değişiklikleri,
- Yeni model ve servislerin kullanıma alınması gibi nedenlerle değiştirilebilir.
Bu tür değişiklikler, Platformun analiz sonuçlarının formatında veya niteliğinde değişikliklere neden olabilir.
13. YAPAY ZEKÂ MODELİNİN EĞİTİMİ
SicilAI'ye yüklenen kullanıcı belgelerinin yapay zekâ modellerinin genel eğitiminde kullanılması, ancak ilgili mevzuat kapsamında gerekli hukuki şartların sağlanması ve Şirketin ilgili veri kullanım politikalarında bunun açıkça belirtilmesi halinde gerçekleştirilebilir.
Kullanıcı verilerinin;
- Genel yapay zekâ modelinin eğitimi,
- Başka kullanıcıların hizmetlerinin geliştirilmesi,
- Kullanıcı dışındaki amaçlar
için kullanılması halinde ilgili hukuki şartlar ayrıca değerlendirilir.
SicilAI'nin teknik altyapısında kullanılan üçüncü taraf yapay zekâ servislerinin veri işleme politikaları da dikkate alınır.
14. KİŞİSEL VERİLER VE YAPAY ZEKÂ
SicilAI'ye yüklenen belgelerde kişisel veriler bulunabilir.
Kişisel verilerin işlenmesi;
ile birlikte değerlendirilir.
Kullanıcıların analiz için gerekli olmayan kişisel verileri Platforma yüklememeleri önerilir.
Üçüncü kişilere ait kişisel verilerin bulunduğu belgeleri yükleyen Kullanıcı, bu verilerin Platforma aktarılması ve analiz edilmesi bakımından gerekli hukuki şartların bulunmasından sorumludur.
15. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER
Kullanıcıların hizmet için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri SicilAI'ye yüklememeleri gerekir.
Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olduğu durumlarda, ilgili mevzuatta öngörülen hukuki şartların ayrıca sağlanması gerekir.
16. KULLANICI TARAFINDAN DOĞRULAMA
Kullanıcı, SicilAI tarafından oluşturulan sonuçları;
- Asıl belge,
- İlgili ticaret sicili kayıtları,
- Güncel mevzuat,
- İlgili resmi kurum uygulamaları
ile gerektiğinde karşılaştırmalıdır.
Özellikle;
- Sermaye tutarları,
- Pay oranları,
- Yönetim kurulu / müdür bilgileri,
- Temsil ve ilzam yetkileri,
- Tarihler,
- MERSİS numaraları,
- T.C. kimlik numaraları,
- Vergi numaraları
gibi kritik bilgiler ayrıca kontrol edilmelidir.
17. OTOMATİK KARAR VERME
SicilAI tarafından oluşturulan analiz sonuçları, kullanıcıya destek sağlamak amacıyla sunulur.
Kullanıcının hukuki, ticari veya resmi bir işlemine ilişkin nihai karar SicilAI tarafından verilmez.
SicilAI'nin herhangi bir analiz sonucunun kullanıcı açısından hukuki sonuç doğuran nihai karar olarak değerlendirilmemesi gerekir.
KVKK kapsamında münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucunda kişi aleyhine bir sonuç ortaya çıkması halinde ilgili kişinin Kanun kapsamındaki hakları saklıdır.
18. KULLANICI SORUMLULUĞU
Kullanıcı;
- Platforma yüklediği belgelerin doğruluğundan,
- Belgelerin güncelliğinden,
- Belgeleri yükleme yetkisinden,
- Üçüncü kişilere ait kişisel veriler bakımından gerekli hukuki şartların bulunmasından,
- SicilAI analiz sonuçlarını gerektiğinde kontrol etmekten,
- Analiz sonucunu nihai karar olarak kullanmaktan kaçınmaktan
sorumludur.
19. SİCİLAİ'NİN SORUMLULUĞUNUN KAPSAMI
KARTMAS, yürürlükteki emredici mevzuat hükümleri saklı kalmak kaydıyla;
- Yapay zekâ sistemlerinin doğasından kaynaklanan hatalar,
- Kullanıcının yanlış belge yüklemesi,
- Eksik veya okunaksız belge,
- Kullanıcı tarafından verilen yanlış bilgiler,
- Üçüncü taraf teknik hizmetlerde meydana gelen kesintiler,
- Kullanıcının analiz sonucunu doğrulamadan kullanması
nedeniyle ortaya çıkabilecek sonuçlardan sorumlu tutulamaz.
Bu hüküm, yürürlükteki mevzuat uyarınca sınırlandırılamayan veya ortadan kaldırılamayan yasal sorumlulukları ortadan kaldırmaz.
20. SİCİLAİ'NİN RESMİ KURUMLARLA İLİŞKİSİ
SicilAI, aksi açıkça belirtilmediği sürece;
- Ticaret Bakanlığı,
- Ticaret Sicili Müdürlükleri,
- Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği,
- MERSİS,
- Herhangi bir kamu kurumu
tarafından işletilen veya onaylanan resmi bir yapay zekâ sistemi değildir.
SicilAI'nin bu kurumlarla olan olası bilgi veya teknik entegrasyonları, ilgili entegrasyonun kapsamıyla sınırlıdır ve resmi kurum onayı anlamına gelmez.
21. KULLANICI GERİ BİLDİRİMLERİ
Kullanıcılar, SicilAI analiz sonuçlarında hata veya eksiklik tespit etmeleri halinde Platform üzerinden geri bildirimde bulunabilir.
Geri bildirimler;
- Sistem performansının geliştirilmesi,
- Hata tespiti,
- Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi,
- Analiz kriterlerinin geliştirilmesi
amaçlarıyla değerlendirilebilir.
Geri bildirimlerde kişisel veri paylaşılmaması önerilir.
22. TEKNİK GÜVENLİK
SicilAI'nin yapay zekâ sistemleri ve veri altyapısı bakımından;
- Yetkilendirme,
- Erişim kontrolü,
- Veri güvenliği,
- Sistem logları,
- Güvenlik izleme,
- Yedekleme,
- Teknik güncellemeler
gibi güvenlik önlemleri uygulanabilir.
Şirket, teknolojik gelişmeler ve güvenlik ihtiyaçları doğrultusunda güvenlik tedbirlerini güncelleyebilir.
23. HİZMETİN SINIRLARI
SicilAI;
Platformun amacı, kullanıcıların belge kontrol süreçlerinde;
sağlamaktır.
24. POLİTİKANIN GÜNCELLENMESİ
KARTMAS, yapay zekâ teknolojilerindeki gelişmeler, mevzuat değişiklikleri, Platformun teknik altyapısındaki değişiklikler veya yeni hizmetlerin eklenmesi nedeniyle işbu Politikayı güncelleyebilir.
Güncel Politika;
adresinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.
25. İLETİŞİM
Yapay zekâ kullanımı, analiz sonuçları veya Platform hakkında sorularınız için:
KARTMAS E-TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
SicilAI
Web: www.sicilai.com
Adres: Bağlarbaşı Mahallesi Sakarya Sokak Malte Plaza No:35/161 Ofis No: 610 Maltepe/İstanbul
E-posta: bilgi@sicilai.com
Son Güncelleme: 21.09.2026
26. KULLANICI BEYANI
SicilAI'yi kullanarak;
- Platformun yapay zekâ destekli bir belge analiz hizmeti olduğunu,
- Yapay zekâ tarafından oluşturulan sonuçların hata veya eksiklik içerebileceğini,
- Analiz sonuçlarının resmi kurum kararı veya görüşü olmadığını,
- Analiz sonucunun tescil garantisi anlamına gelmediğini,
- Platforma yüklediğim belgelerin doğruluğu ve yükleme yetkimden sorumlu olduğumu,
- Önemli işlemlerde analiz sonuçlarını asıl belge ve güncel mevzuat üzerinden kontrol etmem gerektiğini,
- SicilAI'nin hukuki veya resmi bir karar verme sistemi olmadığını
kabul ve beyan ederim.
KARTMAS E-TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
SicilAI
www.sicilai.com